Sievin kuntakonsernin tilintarkastuspalvelut 2023-2024 ja optiovuodet

Tarjous pyydetään kuntalain 122 §:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosiksi 2023–2024 sisältäen vähintään 2 optiovuotta sopimuksen jatkamiselle. Lisäksi tarjous pyydetään muista tarkastuspalveluista, joita ovat 1. tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät 2. kuntakonserniin kuuluvien yhtiöiden tarkastus - Sievin kunnan konserniohjeissa edellytetään, että tytäryhteisön tulee valita kunnan tilintarkastaja yhdeksi tilintarkastajaksi. 3. erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastus. Sievin kunnan tarkastussäännön mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastajan. Jos tilintarkastajia valitaan useampia, he vastaavat kunnalle toiminnastaan yhteisvastuullisesti.

Tarkastustehtävän laajuus ja sisältö: 1. Kuntalain mukainen tilintarkastus: Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 10 työpäivää (7,5 h/pv) vuodessa ja jonka suorittaa JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta. Tarkastustyön kulusta ja tehdyistä havainnoista on tarkastuslautakunnalle informoitava vähintään kerran vuodessa (väliraportti). 2. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät: Sievin kunnan tarkastuslautakunta pitää n. 10 kokousta vuodessa. Kokousten ja arviointikertomuksen valmistelun sihteerintehtävien laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, sisältyvät kohdassa 1 mainittuihin työpäiviin. Sihteerintehtäviin kuuluu pöytäkirjan pitäminen ja konsultoiminen arviointikertomuksen valmistelussa. Vastuullisen JHTT-tilintarkastajan tulee hoitaa tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät ja osallistua kokouksiin pääsääntöisesti paikan päällä. 3. Erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastus: EU-hankkeen tai muun erityisen tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on Sievin kunnan osalla sovittava erikseen (n. 3 tuntia) ja veloitusperusteena on tuntihinta. 4. Sievin kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastus (arvioitu ajankäyttö kaikille yhteensä 3 työpäivää (7,5h/pv): - Kiinteistö Oy Sievin Jussi - Kiinteistö Oy Kenkäkangas - Kiinteistö Oy Sievin Kauppa- ja palvelukeskus - Sievin Teollisuuspuisto Oy Vastuullisen tilintarkastajan on suoritettava kaikkien em. yksiköiden tilintarkastus.