Laitoshuoltopalvelujen hankinta HKI-sotepen (Länsi-Itä) kohteisiin

Hankinnan kohteena on laitoshuoltopalvelut Helsingin kaupungin sotepen kohteisiin. Hankintaan sisältyy ylläpitosiivousta, perussiivousta sekä ikkunoiden ja välilasien pesua. Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle (1. Länsi-Itä A, 2. Länsi-Itä B ja 3. Länsi-Itä C). KOHTEIDEN NÄYTÖT: HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa. Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava torstaihin 21.9.2023 klo 15:00 mennessä kaikkiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: eija.kuivalainen@hus.fi ja teija.pekonen@hus.fi. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään. Näytöt ajoittuvat viikoille 39 (aikavälille 25.9-29.9.2023). Palvelun on tarkoitus alkaa 1.2.2024. Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat. Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus tullaan siirtämään liikkeenluovutuksen myötä Helsingin kaupungin sosiaali-, ja terveys- ja pelastustoimialalle vuoden 2025 aikana.

OSATARJOUKSET, VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Hankinnat kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Liitteelle 5. Tilaluettelo_Länsi-Itä -liitteelle on korjattu Tullivuoren pienryhmäpäiväkodin pinta-alat sekä Mörssärinaukion ryhmäkodin siivoustiheydet.