Satama- ja aluspalveluiden hankinta

Ennakkoilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinakartoituksesta/tietopyynnöstä (jäljempänä "Tietopyyntö"). Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Vastaus tietopyyntöön ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmän tarjouskilpailuun osallistumiselle. Etelä-Suomen Satamapalvelu Oy (jäljempänä "Hankintayksikkö") on valmistelemassa tarjouskilpailua satama- ja aluspalveluiden hankinnasta. Hankintayksikkö kokoaa nyt tietoja markkinoilla olevista palveluntarjoajista ja Hankintayksikkö julkaisee tässä tarkoituksessa Tietopyynnön, jossa kuvataan, millaisia alus- ja satamapalveluita suunnitellaan hankittavan. Hankintayksikkö pyytää myös Tietopyynnöllä toimijoilta vastauksia tarjottaviin palveluihin liittyen sekä kutsuu hankinnasta kiinnostuneet toimittajat markkinavuoropuheluun siten kuin Tietopyynnössä on jäljempänä tarkemmin kuvattu.

HANKINNAN TAUSTA Etelä-Suomen Satamapalvelu Oy on ensimmäinen alallaan toiminut yritys, jonka juuret juontavat aina 1550-luvulle Helsingin perustamiseen. Hankintayksikkö tarjoaa asiakkailleen satama- ja aluspalveluita sekä muita tarvittavia palveluita. Hankintayksikkö ei tuota kaikkia palveluita omalla henkilöstöllään, ja tulevan tarjouskilpailun tarkoituksena on löytää yksi tai useampi luotettava palveluntuottaja, joka voi tarjota kyseisiä palveluita ja/tai vuokrata työvoimaa palveluiden tuottamiseen. Palveluita tuotetaan pääasiassa Helsingin satamissa, mutta toimittajalla tulee olla kyvykkyys tuottaa palveluita myös muissa Suomen satamissa siten kuin lopullisessa tarjouspyynnössä määritetään. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat seuraavat satama- ja aluspalvelut: - Alusten kiinnitys- ja irrotuspalvelut - Vedenantopalvelut - Jätehuoltopalvelut - Liikenteenohjaus ja ajoneuvosaatot - Merimieskuljetukset - Puhtaanapitopalvelut - Maihinnoususiltojen operointi - Turvapalvelut - Muut alus- ja satamapalveluihin ja Hankintayksikön toimintaan liittyvät tehtävät Hankinnan lähtökohtana on, että Hankintayksikkö tilaa miehityksen palveluiden toteuttamiseen tarpeen mukaan, siltä osin kuin Hankintayksikkö ei pysty omalla henkilöstöllään palveluita toteuttamaan. Palvelut voidaan siten toteuttaa vuokratyövoimalla tai palveluhankintana, kuten Hankintayksikkö hankinnan valmistelun ja markkinavuoropuheluiden perusteella varsinaisessa tarjouspyynnössä määrittelee. Alus- ja satamapalveluiden tuottamisessa on ehdottoman tärkeää, että työntekijät ovat täsmällisiä, asiakaspalveluhenkisiä sekä noudattavat turvamääräyksiä ja muita Hankintayksikön ohjeita. Palveluita/vuokratyövoimaa tullaan tilaamaan arviolta vuosittain noin 1.000.000,00 eurolla. Selvyyden vuoksi todetaan, että palveluiden/vuokratyövoiman tarpeessa voi olla merkittävää vaihtelua sopimuskauden aikana. Sopimuskauden pituus on alustavan suunnitelman mukaan 2 + 1 + 1 vuotta, eli kahden vuoden perussopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS Hankintayksikkö pyytää Teitä vastaamaan hankintaan liittyviin kysymyksiin, jotka on esitetty jäljempänä välilehdellä "TIETOPYYNTÖ". Hankintayksikkö kutsuu Teidät myös esittelemään tarjoamianne palveluita toimittajakohtaisiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Tilaisuudet järjestetään etänä MS Teams -ohjelmistolla alla listattuina ajankohtina. Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä 18.10.2023 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteesta mauri.koski@dominushankinnat.fi. Varattavissa olevat ajat ovat seuraavat: - 24.10.2023 klo 9.00 - 10.00 - 25.10.2023 klo 9.00 - 10.00 - 30.10.2023 klo 9.00 - 10.00 - 30.10.2023 klo 14.00 - 15.00 - 31.10.2023 klo 9.00 - 10.00 - 31.10.2023 klo 14.00 - 15.00 Markkinavuoropuheluun osallistumisen edellytyksenä on, että toimittaja on vastannut Tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin viimeistään 18.10.2023 klo 12:00 mennessä. Toimittajalle ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta tai Tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan tulla käyttämään hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Hankintayksikkö selventää, että Tietopyyntöön vastaaminen ei ole sellainen osallistuminen hankinnan valmisteluun, joka estää osallistumisen itse tarjouskilpailuun. Katso lisätietoja Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetusta laista (jäljempänä Erityisalojen hankintalaki) 70 §. HANKINTAMENETTELY Myöhemmin hankintailmoituksella käynnistettävä tarjouskilpailu tullaan todennäköisesti toteuttamaan Erityisalojen hankintalain mukaisena neuvottelumenettelynä tai avoimena menettelynä, siten kun Hankintayksikkö markkinakartoituksen perusteella tarkoituksenmukaiseksi arvioi. Varsinainen hankintamenettely tullaan käynnistämään alustava arvion mukaan vuoden 2023 lopussa ja sopimuskausi alkaisi kesäkuussa 2024.