Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027)

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja IT-tarvikkeet ja niiden toimittaminen suoratoimituksina tai täyttöpalveluna sekä tuotteisiin liittyvät muut palvelut. Tarjouskilpailun perusteella haettiin toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan koko hankinnan kohteena olevan tuote- ja palveluvalikoiman. Tuoteryhmäkohtaisia osatarjouksia ei hyväksytty. Tavoitteena oli muodostaa kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, joka tulee hankintaan liittyneiden asiakkaiden käyttöön. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".

Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

HANKINNAN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 53 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Ennakoitu kokonaisarvo on ilmoitettu RCK Finland Oy:n ja Lyreco Finland Oy:n sopimusten arvona, vaikka todellisuudessa ko. arvo jakaantuu puitejärjestelyn sopimuskaudella valittujen toimittajien kesken. Ennakoitu kokonaisarvo perustuu asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin sopimuskauden aikaisista hankinnoista kuitenkin siten, että ennakoidussa kokonaisarvossa on huomioitu myös mahdollinen hintojen nousu. Hankinnan arvon laajuuden määrittämisessä on aiheuttanut epävarmuutta vallitseva maailmantilanne. PUITEJÄRJESTELYN TOIMITTAJAT RCK Finland Oy:n ja Lyreco Finland Oy:n lisäksi puitejärjestelyyn valittiin toimittajaksi Wulff Solutions Oy (sulautuminen; 1.6.2023 alkaen Wulff Oy Ab). Puitejärjestelyn toimintamallina on indikatiivinen ranking, jossa kunkin puitejärjestelyn asiakkaan sopimustoimittaja valikoituu asiakkaan hankintatarpeen perusteella tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun laskentamallin mukaisesti. Asiakaskohtaisen toimittajavalinnan perusteella asiakkaat jakautuivat RCK Finland Oy:lle ja Lyreco Finland Oy:lle. Wulff Oy Ab ei saanut lainkaan asiakkaita. Tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitetun mukaisesti jos puitejärjestelyyn tulee valituksi toimittaja, jolle indikatiivisen rankingin perusteella ei kuitenkaan tule osoitetuksi asiakkaita sopimuskauden alkaessa, tällaisen toimittajan kanssa tehdään sopimus puitejärjestelyssä mukanaolosta. Sopimus sisältää velvollisuuden tehdä Hanselin kanssa puitesopimus ja tarvittavat asiakaskohtaiset hankintasopimukset, jos toimittajalle myöhemmin sopimuskaudella osoitettaisiin asiakkaita. Wulff Oy Ab:n kanssa tehtiin edellä mainitun mukainen sopimus puitejärjestelyssä mukanaolosta.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.