TIETOPYYNTÖ – Kotihoidon toiminnanohjauksen, optimoinnin ja mobiilisovelluksen muodostama järjestelmäkokonaisuus

Tässä tietopyynnössä kuvataan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmien, optimointijärjestelmien ja mobiilisovellusten lähtötilannetta sekä niiden tavoitetilaa. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se velvoita Eteläpohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan. Tietopyynnössä esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Tietopyynnön tarkoitus on käynnistää vuoropuhelu markkinoilla olevien toimijoiden kanssa, kartoittaa toimittajamarkkinaa sekä kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heidän tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista sekä viestiä Tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti käynnistettävään kilpailutukseen. Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikkö arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin. Tietopyynnön kohteena olevien toiminnanohjaus- ja optimointijärjestelmän ja mobiilisovelluksen tehtävät: - Tarjota laajat toiminnanohjaus ja optimointikyvykkyydet alueen kotihoidon, työnjärjestelyn, vammaispalvelujen ja sote-tilannekeskuksen työn tueksi - Tarjota työkalut kotikäyntien hallinnointiin ja kirjaamiseen - Integroitua tiiviisti mm. alueen asiakas- ja potilastiedon järjestelmään Tietopyynnön kohdetta on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1: Tietopyynnön kohde Tietopyyntöön vastaaminen Tietopyyntöön vastataan kirjallisesti. Vastauksen pohjana tulee käyttää Liitettä 2: Tietopyynnön vastauslomake. Sen lisäksi vastaukseen voi liittää vapaamuotoista liitemateriaalia tarjottavista ratkaisuvaihtoehdoista. Toimitettavan materiaalin tulee olla suomenkielistä. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät ole julkisia. Pyydämme kuitenkin merkitsemään liikesalaisuuksia sisältävien dokumenttien tiedostonimeen sekä dokumenttien sisältöön maininnan LIIKESALAISUUS, jos dokumentti sisältää liikesalaisuuksia. Kaikki vastaukset huomioidaan osana Eteläpohjanmaan hyvinvointialueen hankinnan suunnittelua. Tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti käynnistyvässä hankinnassa tai hankinnoissa. Kirjalliset vastaukset tietopyyntöön (Liite 2 + mahdolliset toimittajan omat liitteet) pyydämme toimittamaan Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Vastausten perusteella valitaan toimittajia, joita pyydetään tapaamisiin 16.-17.10 Seinäjoella. Vastauslomakkeessa pyydetään kertomaan myös mitkä ajat sopivat tapaamisiin parhaiten. Tapaamisten tarkoituksena on, että hankintayksikkö kertoo tarkemmin tarpeistaan ja toimittajat voivat esittää kysymyksiä ja ehdotuksia hankintayksikölle.