Kunnan kassa- ja maksujärjestelmä oheislaitteineen, verkkokauppa, sekä niihin liittyvät tuki-, ylläpito-, koulutus- ja kehityspalvelut

Hankinnan kohteena on Mäntsälän kunnan kassa- ja maksujärjestelmä oheislaitteineen, verkkokauppa, sekä niihin liittyvät tuki-, ylläpito-, koulutus- ja kehityspalvelut.

Mäntsälän kunta pyytää tarjousta kunnan kassa- ja maksujärjestelmän ja niiden oheislaitteiden sekä verkkokaupan hankinnasta palveluna. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja sopimuskauden kaksi ensimmäistä vuotta ovat kiinteällä hinnalla hankintasopimuksen allekirjoitushetkestä laskettuna. Sopimuskauden toivotaan alkavan viimeistään 1.1.2024. Kunnassa on tällä hetkellä tarve seitsemälle kassapisteelle, jotka sijaitsevat eri toimipisteissä Mäntsälän alueella. Kassoista neljä on kiinteissä toimipisteissä (kirjasto, lounasravintola, kunnantalon pääkassa, kierrätyskeskus), yksi on ns. liikkuva kassa (kirjastoauto) ja kaksi kassaa kausikäytössä kesäisin (Sepänmäen ja Alikartanon museot). Maksupäätteitä tarvitaan kaikkiin seitsemään toimipisteeseen. Kunta pidättää oikeuden vaihtaa tarjotut laitteet eri malliin mikäli vaihto koetaan hankintahetkellä käytön tai kustannusten kannalta tarpeelliseksi sekä mahdollisuuden hyödyntää kunnalla jo olemassa olevaa laitekantaa siltä osin kun se koetaan käyttötarkoitukseensa soveltuvaksi. Kunnassa on käytössä Raindance (CGI)-kirjanpito-ohjelma, tulossa Personec (Visma)-palkanlaskentajärjestelmä (tällä hetkellä Populus (CGI)). Tilavarausjärjestelmäksi tulossa Timeworks (Mercantus), kulunvalvontajärjestelmänä Timecon22 (Securitas). Kansalaisopiston palvelut Hellewi -portaalissa, kirjaston palvelut mukana Finnassa Kirkes-kirjastoissa. Kunta on ulkoistanut taloushallinnon palveluitaan Provincia Oy:lle, joka hoitaa mm. kunnan peruskirjanpidon palvelut ja maksuliikenteen hoidon. Integraatiovalmiudet näihin järjestelmiin luetaan tarjoajan eduksi. Järjestelmän pitää tukea vähintään seuraavia maksutapoja: • Käteinen • Korttimaksut • Lounasseteli/-kortti • Mobiilimaksaminen • Liikunta- ja kulttuuriedun maksuvälineet • Sisäinen myynnin laskutus (sisäisen myynnin aineistolla tarkoitetaan kirjanpidon vientejä sisäisille tulo- ja menotileille) • Ulkoisen myynnin laskutus • Henkilöstön lounasleimaukset • Läpilaskutus, esimerkiksi lippujen myynti Verkkokaupan suunniteltu palvelu- ja tuotevalikoima: • museoiden ryhmäliput/varaukset • kuntosalimaksut • kunnan ruokaliput • kunnan lupapalvelut • kunnan brändituotteet Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä käytössä olevat maksulaitteet lueteltu erikseen liitteessä 1. Liittymä- ja arkkitehtuurivaatimukset, järjestelmä- ja raportointivaatimukset sekä käyttöönotto- ja ylläpitovaatimukset lueteltu erikseen liitteessä 2.