Ruokakuljetukset

Ikaalisten kaupungin ruoka- ja siivouspalvelut pyytää tarjousta toimitettavan ruoan kuljetuspalvelua koskien. Sopimus sisältää koulujen ja päiväkotien aterioiden kuljetuksen, kaupungin sisäisen postin kuljetuksen ja muita kuljetuksia liitteiden mukaisesti.

Ikaalisten kaupungin ruoka- ja siivouspalvelut pyytää tarjousta toimitettavan ruoan kuljetuspalvelua koskien ajalle 2.1.2024- 31.12.2025 ja mahdollinen optiovuosi. Sopimus sisältää koulujen ja päiväkotien aterioiden kuljetuksen, kaupungin sisäisen postin kuljetuksen sekä muita kuljetuksia liitteiden mukaisesti. Päivittäiset ruokakuljetukset lähtevät keskuskeittiöstä palvelukeittiöihin arkisin. Ruoka on valmiina noudettavaksi klo 8.45. Kuljetukset toteutetaan erikseen sovitun reitin mukaisesti ja niin että edellisen päivän kuljetuslaatikot, -vaunut ja -astiat palautetaan keskuskeittiöihin päivittäin. Sisäinen posti ja kirjaston kirjat kuljetetaan maanantaisin ja keskiviikkoisin. Koulujen ja päiväkotien lähtevät postit voi ottaa mukaan jo ateriakierroksen yhteydessä. Myös maastopyörätuoli (MPT) ja toinen Go-To-Seat-tuoli siirretään keskenään kerran viikossa. Keskiviikkoisin, maastopyörätuolin siirto VRPK:lta Kakkospesälle ja Go-To-Seat istuimen siirto Kakkospesältä VRPK:lle. Perjantaisin, MPT siirto Kakkospesältä VRPK:lle ja GTS siirto VRPK:lta Kakkospesälle Maanantaisin ja keskiviikkoisin ajetaan reitti Tevaniemeen ja Luhalahteen. Samassa kuljetuksessa lähtee ateriat, sisäinen posti, kirjat sekä mahdolliset ryhmisten kauppakassit (noudetaan K-kauppa Kompista). Torstaisin noudetaan Luomulta vihannekset aamun ruokakuljetusten jälkeen. Koulujen loma-aikoina päiväkotien mahdolliset toimitukset sovitaan erikseen. Käytettävän kaluston on täytettävä ruokakuljetuksessa voimassaolevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Kuljettajan vastuulla on huolehtia siitä, että kalusto on puhdas eikä aiheuta ylimääräistä hygieniariskiä kuljetettaville elintarvikkeille. Kuljettajan asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Tupakointi ja päihteiden käyttö on ehdottomasti kielletty. Palvelutuottaja huolehtii, että kuljetukset toimivat sovittuina aikoina. Palveluntuottaja on velvollinen häiriötilanteessa (esim. rikkoutunut auto tai sairastuminen jne.) järjestämään tarjoamansa kohteen kuljetukset. Tarjouksen yhteydessä on annettava selvitys häiriötilanteiden varautumissuunnitelmasta. Kuljetus kaluston tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - vaunut ja pakkauslaatikot eivät saa liikkua kuljetustilassa kuljetuksen aikana - kuljetustilaan tulee olla mahdollista työntää pyörillä varustettuja vaunuja (kaikissa pisteissä ei ole lastauslaituria) - suosituksena auton varustaminen perälautanostimella - ruokien tulee pysyä liemineen astioissa - vaunujen ja tavaroiden kiinnitysmahdollisuus - elintarvikkeita tai niiden kuljetusvaunuja, laatikoita ja astioita ei saa kuljetettaessa sijoittaa kulkuneuvossa paikkaan, jossa ne kastuvat, jäätyvät, pölyyntyvät tai muuten likaantuvat - kuljettajalla tulee olla käytössä puhelin kuljetuksen aikana mahdollisia ongelmatilanteita varten - kuljetuksen auditointi ja omavalvonnan toteutuksen seuranta keittiöiden toimesta sallitaan reiteille Kuljetushintojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Tarjoushinta ilmoitetaan tarjouslomakkeella euroa / pvä ja lisäksi tuntihinta erikseen sovittavista ajoista. Hankintaprosessin viivästyessä, sovitaan sopimuksen alkamisajankohta voittaneen tarjoajan kanssa kuljetusten turvaamiseksi. Tarjoaja laatii reittisuunnitelmat ja aikataulut liitteenä olevan kohdeluettelon tietojen pohjalta.

Tarjouksen vertailuhinta muodostuu hankinnan kohdista 1-6. Edullisimmaksi tarjoukseksi katsotaan pienin yhteissumma. Kohteisiin tutustuminen järjestetään erikseen sovittavana ajankohtana. Tutustumiskierroksista voi sopia palvelupäällikkö Marja-Leena Elomaa kanssa p.044 7301 266.

Tarjouksen vertailuhinta muodostuu hankinnan kohdista 1-6. , kuten se oli mainittu tarjouksen tekstissä, kohta: II.2.14) Lisätiedot. Hankinnan kohteen kriteerit kohtaan korjattu rivit: vihannesten haku luomulta ja pyörätuolien siirrot (ke-pe) -> kohteiden hinta kysytään ja vaikuttaa hintaan