Tietopyyntö - Sopimushallintajärjestelmä julkisten hankintojen hankintasopimusten hallintaan ja arkistointiin

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö. Tämän ilmoituksen perusteella ei lähetetä tarjouksia ilmoituksen julkaisijalle. Kyseessä on hankintalain periaatteiden mukainen tietopyyntö jolla ilmoittaja tekee markkinakartoituksen. Tilaaja pyytää tietoja erilaisista vaihtoehdoista toteuttaa: 1. Julkisten hankintojen hankintasopimusten hallinta ja arkistointijärjestelmä 2. Julkisten hankintojen kilpailutusjärjestelmä 3. Kahden edellisen yhdistelmä/kokonaisuus Tilaajalla on käytössä tällä hetkellä Cloudia-kilpailutus ja sopimushallintajärjestelmä. Tilaaja kartoittaa markkinoilta vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa kokonaisuus. Tilaajaa kiinnostavat seuraavat eri vaihtoehtoiset ratkaisut: 1. Julkisten hankintojen ja muiden kehitysyhtiön sopimusten hallinta ja arkistointimahdollisuus. Rajapinta Cloudia kilpailutusjärjestelmään tai muu ratkaisu kilpailutusasiakirjojen ja niiden sisältämän tiedon siirtämiseksi sopimusten hallinta- ja arkistointijärjestelmään.Tilaajaa kiinnostaa lähitulevaisuudessa myös mahdollisuus käyttää HILMAa kilpailutusjärjestelmänä joten ratkaisut joissa sopimusten hallinta ja arkistointijärjestelmä voisi toimia HILMA rajapinnassa kiinnostavat myös. 2. Julkisten hankintojen kilpailtusjärjestelmä jolla voi julkaista pienhankintailmoituksia, kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittäviä hankintailmoituksia siten että hankintalain ja EU:n hankintadirektiivin vaatimukset täyttyvät 3. Julkisten hankintojen kilpailutusjärjestelmän ja julkisten hankintojen hankintasopimusten sekä muiden sopimusten hallinta- ja arkistointijärjestelmän muodostama kokonaisuus Yleisiä vaatimuksia: - sähköinen allekirjoitus - GDPR:n vaatimukset - kokonaisuudessaan sähköinen prosessi - varmennettu arkistointi - käyttäjähallinta ja -oikeudet Tietopyyntöön vastataan sähköpostilla osoitteeseen ilkka.liljander(at)mikseimikkeli.fi 06.10.2023 klo 16:00 mennessä. Sähköpostin otsikoksi tulee laittaa: " Vastaus tietopyyntöönne 21.09.2023" Sähköpostin tulee sisältää ehdotus toteutusratkaisusta/ratkaisuista esittelymateriaaleineen jotta tilaaja voi tutustua aineistoon valitakseen soveltuvat ehdotukset mahdolliseen kahdenkeskiseen esittelytilaisuuteen. Tilaaja sopii valittujen toimittajien kanssa jatkoneuvottelun ajankohdan.