HANK Puhtaanapidon tarvikkeet

ENNAKKOILMOITUKSEN TARKOITUS JA ILMOITUS TEKNISESTÄ VUOROPUHELUSTA Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupunki tulee kilpailuttamaan Puhtaanapidon tarvikkeet eri toimialojen yksiköiden sekä eri liikelaitosten käyttöön. Hankinta sisältää: 1) Pesu- ja puhdistusaineet 2) Käsipyyhepaperit, wc-paperit, talouspaperit 3) Jätesäkit 4) Puhtaanapidon välineet, esim. siivoustarvikkeet

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Jyväskylän kaupunkia eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoita ja näiden näkemyksiä Jyväskylän kaupungin Puhtaanapidon tarvikkeiden hankinnan mahdollisesta toteuttamisesta. Alustavan suunnitelman mukaan Jyväskylän kaupunki kilpailuttaa Puhtaanapidon tarvikkeiden hankinnan myöhemmin julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Tarjouspyyntö pyritään julkaisemaan marraskuun 2023 alussa. Tällä ilmoituksella Jyväskylän kaupunki hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin teknisiin vuoropuhelutilaisuuksiin. Teknisissä vuoropuheluissa on tarkoitus keskustella mm. toimittajien tuotekokonaisuuksista, tuotteiden hintavertailusta, tulevista sopimusehdoista ja tilausjärjestelmästä. Hankintayksikkö lähettää ennakkomateriaalin tekniseen vuoropuheluun osallistuville toimittajille. Ennakkomateriaalissa olevien kysymysten vastaukset toimitetaan hankintayksikölle takaisin ennen varsinaista vuoropuhelua. Vastauksista toivotaan tiiviitä ja ne toimivat keskustelun pohjana vuoropuheluissa. Markkinatoimijat voivat liittää vastausten yhteyteen kysymyksiä valmisteltavasta hankinnasta hankintayksikölle. Hankintayksikkö pyrkii vastamaan markkinatoimijoiden esittämiin kysymyksiin vuoropuhelun aikana. Tavoitteena on, että hankintayksikkö voi valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön vuoropuheluiden jälkeen. Hankintayksikkö kutsuu ilmoittautuneiden joukosta 4-5 (kpl) markkinatoimijaa esittäytymään ja keskustelemaan yksitellen valmisteilla olevasta hankinnasta. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, tekninen vuoropuhelu käydään muiden kanssa tarvittaessa sähköpostikyselyn muodossa. Ilmoittautumiset tekniseen vuoropuheluun pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen anssi.hannula@jyvaskyla.fi 22.09.2023 klo 12.00 mennessä. Otsikoksi: Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydämme teiltä lyhyttä esittelyä yrityksestä ja tuotevalikoimien laajuudesta. Teknisten vuoropuheluiden ja hankinnan alustava aikataulu: Kaikki tekniset vuoropuhelut pyritään ensisijaisesti pitämään viikolla 40 (2–6.10.). Valittujen toimittajien kanssa sovitaan tarkempi ajankohta erikseen. Hankintayksiköllä on myös muutamia varapäiviä varattuna viikon 40 ulkopuolelta. Hankintayksikkö toimittaa ennakkoaineiston tekniseen vuoropuheluun osallistuville viimeistään 25.09.2023. Vastaukset ennakkomateriaalin kysymyksiin sekä hankintayksikölle osoitetut kysymykset tietopyynnön kohteena olevaan hankintaan liittyen lähetään viimeistään 28.09.2023 klo 16.00 mennessä. Teknisen vuoropuhelun ensisijaiset neuvottelupäivät (1,5h/toimittaja): -2.10. klo 12.00-13.30 -3.10 klo 13.00-16.00 välillä -4.10. klo 9.30-11.00 -5.10 klo 9.30-11.00 ja 13.00-16.00 välillä -6.10 klo 9.30-11.00 ja 13-15.00 välillä Mahdollinen hankintamenettely on tarkoitus toteuttaa avoimena menettelynä.