SAP Group Reporting -lisenssit

Palkeilla on tarve uusia käytössään oleva keskuskirjanpidon järjestelmä. Keskuskirjanpidon järjestelmä on osa Kieku-kokonaisuutta. Kieku-taloushallinnossa on käytössä SAP S/4HANA -teknologia ja SAPin uusi keskuskirjanpidon ratkaisu SAP Group Reporting on teknisesti osa SAP S/4HANAa. Tämän johdosta Palkeiden tulee hankkia käyttöönsä tarvittavat SAP Group Reporting lisenssit.

Palkeilla on tarve uusia käytössään oleva keskuskirjanpidon järjestelmä. Keskuskirjanpidon järjestelmä on osa Kieku-järjestelmää. Kieku-järjestelmässä on käytössä SAP S/4HANA -teknologia ja Group Reporting -järjestelmä on teknisesti osa SAP S/4HANAa. Palkeiden alkuperäinen tarkoitus oli kilpailuttaa näiden Group Reporting -lisenssien hankinta erillisellä kilpailutuksella, SAP-lisenssien ylläpidon sisältyessä voimassa olevaan Ylläpitosopimukseen. Palkeet on jo kilpailuttanut Group Reporting -ratkaisun integrointiin liittyvän projektityön. Palkeet on tiedustellut SAP Finland Oy:ltä mahdollisuutta kilpailuttaa vain Group Reporting -lisenssit ilman lisenssien ylläpitoa. SAP:n antaman kirjallisen vastauksen mukaan SAP:n tarjous käsittää aina sekä lisenssit että ylläpidon. Ylläpitosopimuksen tulee olla voimassa vähintään nk. initial period. SAP ei tee tarjouksia erikseen lisensseistä ja ylläpidosta. Initial periodin jälkeen ylläpitosopimus on siirrettävissä ja esimerkiksi yhdistettävissä olemassa olevaan pääylläpitosopimukseen. Mikäli Palkeet kilpailuttaisi Group Reporting -lisenssit ylläpitoineen olisi SAP:n mukaan kyseessä VAR-VAR Mixed Landscape -tilanne, jossa Group Reporting -lisenssit olisivat eri teknisessä/kaupallisessa installaatiossa. SAP:n mukaan Group Reporting on teknisesti osa SAP S/4HANA:a, eli se tulee osaksi Palkeiden toiminnanohjausjärjestelmää, eli Kieku-järjestelmää. Kieku-järjestelmän, SAP S/4HANA mukaan lukien, ylläpitäjä on CGI Suomi Oy. Teoreettisesti Group Reporting voisi olla myös standalone-installaatio, mutta silloin Palkeilla olisi 2 eri S/4HANA-ympäristöä, mikä ei Palkeiden kohdalla ole mahdollista. SAP:n nimenomaisen ilmoituksen mukaan edellä mainitun johdosta vain Palkeiden nykyinen ylläpitokumppani eli CGI Suomi Oy saa SAP:lta Group Reporting -lisenssejä koskevan tarjouksen. Palkeiden kannalta ylläpidon pakollinen kilpailuttaminen lisenssien lisäksi on myös mahdotonta, koska Palkeilla on jo kilpailutuksen kautta valittu Kieku-järjestelmän ylläpitokumppani, CGI Suomi Oy.