HUS 381-2023 HUS Akuutti sairaankuljetukset

Pyydämme tarjoustanne HUS Akuutti/Sairaankuljetuksen (myöhemmin Hankintayksikkö) tilaamista sairaankuljetuspalveluista HUS Sairaankuljetuksen toiminta-alueella. Kaikki tämän tarjouspyynnön mukaisesti välitettävät kuljetukset ovat ambulanssilla suoritettavia hoitolaitossiirtoja. Hankinnan kohteina ovat: - Kiireetön hoitolaitossiirto - Kiireellinen hoitolaitossiirto Hankinnan kohde ja palvelulle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: 1. Helsingin erityisvastuualue ja Vantaa-Keravan hyvinvointialue, perustason tehtävät 2. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, perustason tehtävät 3. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, perustason tehtävät 4. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, perustason tehtävät 5. HUS-alue, hoitotason tehtävät 6. Ylivuototehtävät HUSin sairaaloiden jakautuminen hyvinvointialueille ratkaisee sen, mille osa-alueelle tehtävä kuuluu. Alueilla sijaitsevat HUSin sairaalat ja toimintayksiköt on lueteltu Palvelukuvauksessa tämän tarjouspyynnön liitteissä. Tarjoajan huomioita kiinnitetään siihen, että osa-alueet 1-4 koskevat perustason tehtävien sairaankuljetusta. Osa-alue 5 koskee hoitotason tehtävien sairaankuljetusta. Ylivuototehtäviä koskee osa-alue 6. Koska osa-alueiden vaatimukset ovat erilaisia, niitä koskevat erilaiset referenssivaatimukset, jotka täsmennetään tässä tarjouspyynnössä jäljempänä. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoukset vertaillaan jokaisen osa-alueen osalta erikseen. Jokaisen osa-alueen osalta hankintayksikkö valitsee kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Valitut tarjoajat järjestetään etusijajärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella pääasialliseksi palveluntuottajaksi sekä ensimmäiseksi (1.) ja toiseksi (2.) varapalveluntuottajaksi. Varapalveluntuottajilta tiedustellaan mahdollisuutta osallistua palvelutuotantoon tarpeen vaatiessa. Varapalveluntuottajilla ei ole velvollisuutta varautua palvelupyyntöön tai pitää kalustoa tai henkilöstöä päivystysvalmiudessa ennen erillisen tilauksen vahvistamista. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Palvelun laadulle asetetut vaatimukset on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden valita palveluntuottajaksi myös vähemmän kuin kolme (3) palveluntuottajaa per osa-alue, mikäli jollekin osa-alueelle saadaan vähemmän kuin kolme vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjousta. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on kesä 2024. Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (3+1+1 vuotta). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Alihankkijoiden käyttö ei ole sallittua kriittisessä ydintoiminnassa (sairaankuljetus) ilman kirjallista sopimusta tilaajan kanssa. Tukipalveluissa kuten laskutuspalvelut alihankinta on sallittua. Valittu Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Palveluntuottaja on velvollinen tarkistamaan tilaajavastuulain mukaiset todistukset kolmen (3) kuukauden välein. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-yhtymän kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: - Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus - Ryhmittymän jäsenten rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) - Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut - Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään - Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".