Ratkaistu EU-hankintaKorjattu 15.9.2023

Lahden kaupungin irtokalusteiden puitesopimus 02/2024- 02/2026 (2028)

Lahden kaupunki · Päijät-Häme

Perustiedot

Tarjousten määräaika
to 28.9.2023 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkijat
Lahden kaupunki, Y-tunnus 0149669-3
Koulutuskeskus Salpaus, Y-tunnus 0993644-6
Lahden Pysäköinti Oy, Y-tunnus 0855202-9
Lahti Energia Oy, Y-tunnus 0804847-1
Provincia Oy, Y-tunnus 2516653-3
Toteutuspaikka
Päijät-Häme (FI1C6)
Hankintalaji
Tavarahankinta
Menettely
EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
Ei ilmoitettu
Erät
5 erää
Pääasiallinen CPV
39100000 Huonekalut
Julkaistu
15.9.2023
Korjausilmoitus

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Koulutuskuntayhtymä Salpauksen, Lahti Energia Oy:n, Provincia Oy:n ja Lahden Pysäköinti Oy:n irtokalusteet. Hankintaan sisältyy: Ostettavat kalusteet (uudet ja käytetyt/kierrätetyt), kalustevuokraus sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, inventointi, kalusteiden kierrätyspalvelua. Hankittavat kalustemäärät vaihtelevat vuosittain, tilaajat eivät sitoudu mihinkään määriin. Sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 1.2.2024. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen: Opetus- ja luentotilat, Varhaiskasvatuksen tilat, Toimisto- ja kohtaamistilat, Kalustevuokraus ja Kierrätetyt kalusteet. Puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen viisi sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Alle 60 000 euron alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osa-alueen sopimustoimittajalta. Yli 60 000 euron hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Kevennetyn kilpailutuksen toimintamalli on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 2). Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa samoilla käytössä olevilla kalustesarjoilla niissä kohteissa, joissa se on esim. toiminnallisten ja esteettisten vaatimusten kannalta olennaista. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi.

Muutoksen kuvaus

Korjattu kirjoitusvirhe pisteytyksessä ja täsmennetty yksittäisten tuotteiden vaatimuksia.

Erien kuvaukset

Erä 1
Puitesopimus opetus- ja luentotilojen kalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita on arvioitu hankittavan vuosittain 1,6 - 2,0 milj. eurollsa Hankittavat määrät vaihtelevat vuosittain huomattavasti riippuen mm. uudisrakentamisesta.
Erä 2
Puitesopimus varhaiskasvatuksen tilojen irtokalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita on arvoitu hankittavan noin 100 000 -150 000 eurolla vuosittain. Hankittavat määrät vaihtelevat riippuen mm. uudisrakentamisesta.
Erä 3
Puitesopimus toimisto- ja kohtaamistilojen kalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Vuosittainen arvioidaan hankittavan kalusteita noin 130 000 - 260 000 eurolla.
Erä 4
Puitesopimus kalustevuokrauksesta lyhytaikaiseen tarpeeseen 2024-2026 (2028). Kalusteita vuokrataan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita vuokrataan esim. väistötiloihin, projektitiloihin. Vuosittainen arvio vaihtelee 60 000 ja 115 000 euron välillä.
Erä 5
Erilaiset käyteytyt kalusteet hankintyksikön tarpeen mukaan. Puitesopimus solmitaan vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kierrätettyjä kalusteita arvioidaan hankittavan 20 000 - 80 000 eurolla vuodessa.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 – Ratkaistu – – 39160000
2 – Ratkaistu – – 39161000
3 – Ratkaistu – – 39130000, 39156000, 39153000
4 – Ratkaistu – – 39000000
5 – Ratkaistu – – 39000000

Hankinnan vaiheet

  1. Ennakkoilmoitus

    Tieto tulevasta hankinnasta.

  2. –Hankintailmoitus

    Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.

  3. Muutosilmoitustämä ilmoitus

    Korjausilmoitus.

  4. Jälki-ilmoitus

    Voittajat: Lekolar-Printel Oy, Kuopion Woodi Oy, Isku Interior Oy ja 6 muuta.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-136514

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa