Markkinointiyhteistyökumppani Rauman kaupungille

Rauman kaupunki (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavaan 12.9.2023 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouskilpailussa, joka koskee markkinointiyhteistyökumppanin hankintaa Rauman kaupungille ja muille hankinnassa mukana oleville hankintayksiköille. Kilpailutettavat markkinointipalvelut ovat Rauman kaupungin ja sen konserniyhtiöiden Rauman Satama Oy:n, Rauman Energia Oy:n, Rauman Meriteollisuuskiinteistöt Oy:n, Seaside Industry Park Oy:n, Rauman Oppilaitoskiinteistöt Oy:n ja Rauman Asunnot Oy:n käytössä. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksensä ja sopimuksensa valitun palveluntuottajan kanssa. Tilaaja hankkii markkinointipalveluita tarpeidensa mukaan eikä sitoudu hankinnoissaan minimimäärään. Rauman kaupunki vastaa tarjouskilpailun järjestämisestä. Tämän kilpailutuksen kohteena olevia markkinointipalveluita tuotetaan noin 85 prosenttisesti Rauman kaupungille ja 15 prosenttia mainituille konserniyhtiöille. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tehdään palvelusopimus. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Osa-, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa palvelua hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettava markkinointiyhteistyö muodostaa yhden kokonaisuuden ja osiin jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on optiokaudet mukaan lukien 215.000 euroa (alv. 0 %), johon on laskettu mukaan jokaisen mukana olevan hankintayksikön hankinnat. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.

Rauman kaupunki (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavaan 12.9.2023 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouskilpailussa, joka koskee markkinointiyhteistyökumppanin hankintaa Rauman kaupungille ja muille hankinnassa mukana oleville hankintayksiköille. Ks. tarkemmin II.1.4) Lyhyt kuvaus.