Finavia Oyj: Taksiliikennepalvelut Oulun lentoasemalla (Tolppa 2)

Finavia Oyj haluaa tarjota Oulun lentoaseman matkustajille ja muille asiakkaille laadukkaat, luotettavat, turvalliset sekä ympäri vuorokauden saatavilla olevat taksipalvelut. Lentoaseman matkustajalentoliikenne koostuu päivittäisistä ruuhkahuipuista sekä sesonkivaihteluista. Ruuhka-aikoina saapuu runsaasti matkustajia samanaikaisesti, jolloin taksien kysyntä on suurta. Sujuva taksiliikennepalvelu ehkäisee jonojen syntymistä. Hankinnan tavoitteena on löytää Oulun lentoaseman taksitolpalle #2 Finavian vaatimukset täyttävä, taksiliikenteen harjoittamisesta vastaavi toimija sopimuskumppaniksi. Taksitolpan #1 toimija pysyy toistaiseksi samana. Lentoasemalla on kaksi taksitolppaa. Lentoasemalla on lisäksi yhteiskäyttötolppa, josta käsin vaatimukset täyttävä taksiliikennettä harjoittava yritys voi tuottaa taksiliikennepalveluita lentoasemalla. Yhteiskäyttötolpalle hakeutuminen tapahtuu erillään tästä hankintamenettelystä. Finavia asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia sekä vaatimuksia myös kaluston vähimmäismäärän suhteen. Sen lisäksi, mitä laki edellyttää taksitoimijoilta, tulee valittavan palveluntuottajan täyttää kelpoisuusvaatimukset sekä antaa muut pyydetyt selvitykset. Menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikön arvion perusteella hankinnan kokonaisarvo alittaa erityisalojen hankintalain mukaisen kynnysarvon. Hankintaan ei näin ollen sovelleta erityisalojen hankintalakia tai muutakaan hankintalakia. Hankintayksikkö haluaa kuitenkin avoimuuden hengessä ilmoittaa hankinnasta julkisesti. Hankintamenettelyn tuloksena valittu taksitolppaa #2 hallinnoiva ja operoiva palveluntuottaja maksaa Finavialle tarjouksensa mukaisen kuukausikorvauksen. Valittu palveluntuottaja saa esittää taksiasema-alueella Finavian hyväksymällä tavalla informaatiota tarjoamastaan taksiliikennepalvelusta sekä sen hinnoittelusta. Valittu palveluntuottaja saa tuoda omalla kustannuksellaan esille oman yritysilmeensä omalle taksikaistalleen Finavian määrittelemille paikoille ja määrittelemällä tavalla. Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjat allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan Hankintayksikölle sähköpostin liitteenä osoitteeseen: hankintapaallikot@finavia.fi otsikolla "Oulun lentoaseman taksiliikennepalvelut (Tolppa 2)". Hankintayksikkö toimittaa sähköpostitse linkin, jonka kautta toimija voi ladata tarjousasiakirjat koneelleen. Lähetettävä salassapitositoumus on saatavilla Tarjouspalvelu -portaalissa. Tarjous voidaan antaa vain Tarjouspalvelun kautta. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia tai niiden osia ei ilman Hankintayksikön pyyntöä oteta vastaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen. Tarjouspalveluun suositellaan rekisteröityvän sen yrityksen tiedoilla, joka mahdollisen sopimuksen allekirjoittaa. Finavia pidättää oikeuden sulkea tarjoaja pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoajan ja Finavian välisessä aikaisemmassa hankintasopimuksessa on edeltävän kolmen vuoden aikana ilmennyt vähäistä suurempi puute tarjoajan suorituksessa.

Hankinnan kohteena on taksitolppa #2 hallinnointi ja operointi sopimuskauden aikana. Valituksi tullut sopimuskumppani saa operoitavakseen lentoaseman välittömässä läheisyydessä sijaitsevan taksitolpan #2.

Tämä hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan: Aikavyöhyke: Helsinki. Päivät ovat muodossa pp.kk. o 04.10.2023 - Määräaika menettelyä ja tarjouspyyntöä koskeville kysymyksille, klo 13:00 mennessä o 20.10.2023 - Tarjouksen jättäminen klo 13:00 mennessä o 23.10.2023 - Toimittajavalinnat aikaisintaan o 01.01.2024 – Toiminnan aloitus Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua myöhäisemmäksi. Aikataulun muuttumiseen voi vaikuttaa mm. odotettua suurempi osallistujamäärä tai lisäselvitystarpeet. Tarjoajat ovat vastuussa asiakirjojensa, kysymyksiensä ja tarjoustensa toimittamisesta ajoissa järjestelmään. Osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Finavia pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja niihin vastataan suomen kielellä Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin tai kanavissa esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset tulee syöttää järjestelmään yksi kysymys kerrallaan. Kysymyksiin vastataan ainoastaan Tarjouspalvelussa. Kysymykset ja niihin tulleet vastaukset ovat julkisia, joten kysyjän henkilötietoja tai kysyjän liikesalaisuuksia ei saa käydä ilmi kysymyksestä. Osallistujilla on velvollisuus tutustua mahdollisiin lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä, vaikka osallistuja itse ei olisi esittänyt lainkaan kysymyksiä tarjouskilpailusta. Esitettyjen kysymysten vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen arkipäivisin klo 08-16:00. Tarjoajien tukinumero on 020 766 1075 ja sähköpostiosoite tuki@cloudia.fi. Finavia pidättää oikeuden sulkea tarjoaja pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoajan ja Finavian välisessä aikaisemmassa hankintasopimuksessa on edeltävän kolmen vuoden aikana ilmennyt vähäistä suurempi puute tarjoajan suorituksessa.

Sopimuskausi on 12 kk (1 vuosi). Sopimukseen sisältyy lisäksi optiona yksi (1) kahdentoista (12) kk (1 vuosi) kausi. Finavia ilmoittaa halukkuudestaan ottaa optiovuosi käyttöön kolme (3) kk ennen pääsopimuskauden loppumista.