Pellettien toimitus lämpölaitokselle

Iin kunta, (ostaja), pyytää tarjoustanne pelletin toimituksesta Kuivaniemen lämpökeskuksien pellettisiiloihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. II:n kunta operoi Kuivaniemen alueella kaukolämpötoimintaa. Kuivaniemellä kaukolämmön vuotuinen energiantarve vuonna 2022 oli noin 4,1 GWh (myynti asiakkaiden energiamittari lukemien mukaisesti). Kaukolämpö tuotetaan 2:lle pellettilaitoksen avulla (1,25 MW ja 500 kW) sekä 1 öljykattilan avulla. Molemmissa laitoksissa on pellettisiilot, joiden vetoisuus noin 20-25 tn. Pellettilämpökeskuksilla on arvioitu tarvitsevan noin vuosittain noin 4 200 – 5 000 MWh pellettiä. Suurempi kulutus tulee painottumaan syys-huhtikuun välille, mutta pellettitoimituksia tarvitaan myös muina vuoden aikoina. Ensimmäinen pelletin toimituserä tulisi lämpökeskuksen koekäyttöjä varten toimitettavaksi Lokakuussa 2023 erikseen sovittavana ajankohtana. Ostaja ei sitoudu tiettyihin ostomääriin.

Hankinnan kohteena on Kuivaniemen alueella toimivan kaukolämpölaitoksen kiinteän polttoaineen (pelletit) toimitukset. Pelletin laatu tulee täyttää laatumerkinnät: A1 (SFS-EN ISO 17225-2) Pelletin toimituksesta laaditaan tämän tarjouspyynnön mukainen sopimusesitys. Tarjous tarvittavine liitteineen tulee antaa Cloudia hankintajärjestelmässä. Tarjoushinnat annetaan Cloudiassa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjoushinta annetaan kiinteällä eur/tn, alv 0% voimassa sopimuskauden 2024 kesäkuuhun asti. Tarjouksen mukana tulee toimittaa tarjouspyynnössä ilmoitetut liitteet, jotka ladataan Cloudia-hankintajärjestelmään. Tarjoushinnan sidos- ja muut toimitusehdot ilmenevät liitteenä olevasta toimitussopimusesityksestä. Tarjoaja voi antaa myös tarjoushinnan ns. kakkoslaadun pelletistä ominaisuuksineen. Valinta suoritetaan pelletti A1 luokan hinnan perusteella. Poikkeustapauksissa voidaan käyttää muutakin laatua vähäisiä määriä. Pellettitoimitusten tulee alkaa lokakuussa 2023, ja toimitusten tulee alkaa heti sopimuksen astuessa voimaan. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia myös tarvittaessa lisäostoja tarjouksessa ilmoitetuin hinnoin ja ehdoin. Hankinta toteutetaan hankintamäärärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu sopimusajalla kiinteisiin hankintamääriin eikä tiettyihin palveluihin, vaan hankitaan sopimuskauden aikana tarpeita vastaavasti.