Liikenne- ja viestintäviraston ISO 27001 ja ISO 9001 –sertifikaattien auditointipalvelu

Hankittava palvelu sisältää Traficomin johtamisjärjestelmään kuuluvan tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän (ISO 27001) ja merenkulun substanssitoiminnon laadunhallintajärjestelmän (ISO 9001) sertifiointiauditoinnin. Hankinta käsittää ne sertifiointi- ja seuranta-auditoinnit, jotka ovat tarpeen voimassa olevien sertifikaattien haltuunottamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Hankittava palvelu sisältää Traficomin johtamisjärjestelmään kuuluvan tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän (ISO 27001) ja merenkulun substanssitoiminnon laadunhallintajärjestelmän (ISO 9001) sertifiointiauditoinnin. Traficomilla on tällä hetkellä voimassa ISO/IEC 27001/2013 –sertifikaatti 21.10.2025 saakka sekä merenkulun ISO 9001:2015 –sertifikaatti 10.6.2026 saakka. Hankinta käsittää ne sertifiointi- ja seuranta-auditoinnit, jotka ovat tarpeen edellä mainittujen standardien mukaisten sertifikaattien myöntämiseksi ja ylläpitämiseksi alla kuvatun soveltamisalan mukaisesti. Traficom tulee päivittämään ISO/IEC 27001 sertifioinnissa käytetyn standardin uusimpaan versioon siirtymäajan puitteissa. 1 ISO/IEC 27001/2013 / ISO/IEC 27001/2022 Sertifikaatti ISO/IEC 27001/2013 kattaa koko Traficomin sen kaikkine toimipisteineen lukuun ottamatta kansallisen tietoturvallisuusviranomaisen tehtäviä (NCSA-FI), viranomaisten tietojärjestelmien arviointitehtävää sekä tietoturvallisuuden arviointilaitosten hyväksyntätehtävää. ISO 27001 sertifikaatin piirissä olevissa toiminnoissa on noin 1000 henkilöä yhteensä 15 eri toimipaikalla: Helsinki ~800htv, Rovaniemi ~100htv, Lappeenranta ~20htv, Savonlinna ~5htv, Kotka ~5htv, Turku ~10htv, Maarianhamina ~5htv, Oulu ~5htv, Vaasa ~10htv, Jyväskylä ~5htv, Kouvola ~5htv, Kuopio ~5htv, Mikkeli ~5htv, Seinäjoki ~10htv ja Tampere ~10htv. 2 ISO 9001:2015 ISO 9001:2015 laatusertifikaatin soveltamisala koskettaa Traficom merenkulun substanssitoimintoja. Lippuvaltiodirektiivi (2009/21/EY) edellyttää, että hallinnolla on sen kansainvälisen merenkulun operatiivisia toimintoja varten sertifioitu laadunhallintajärjestelmä. Sertifioidun laadunhallintajärjestelmän piiriin kuuluvat merenkulun ja veneilyn hyväksyntä-, lupa-, rekisteri- ja valvontatehtävät. Tämä koskettaa viraston liikennejärjestelmäpalvelut-osaamisaluetta ja erityisesti sen seuraavia palvelukokonaisuuksia: • meriympäristö, • merenkulun pätevyydet, rekisterit ja veneily • merenkulun valvonta sekä • meriterveysasioissa lentokelpoisuus sekä lupakirjat ja kelpoisuudet Ylimpänä johtona laadunhallintajärjestelmässä toimii liikennejärjestelmäpalveluiden osaamisalueen johtotiimi Helsingissä (12 htv) ja laadunhallintajärjestelmän kehittäjä ja ylläpitäjä Helsingissä (1 htv). ISO9001 piiriin kuuluvat seuraavat merenkulun tehtävät: • uudisrakennusten ja operoivien alusten suunnitteluaineiston hyväksyntä • vapautukset, poikkeusluvat ja rinnastukset • huoltoyritysten hyväksyntä ja testauslaboratorion hyväksyminen • todistuskirjojen anto • tyyppihyväksynnät • lippuvaltion tulkinnat • laivanvarustedirektiivin soveltaminen sisään liputuksissa EU:n ulkopuolelta • kolmikantasopimukset • alusten katsastus, valvonta sekä todistuskirjojen myöntäminen • ISM ja ISPS –auditoinnit • luokituslaitokset sekä niiden valvonta • merenkulun ammattipätevyyskirjat sisältäen GOC/ROC, pätevyyserivapaudet ja lisäpätevyydet • meripalvelun rekisteröiminen • pätevyyskirjojen tunnustamiset eli kelpoisuustodistukset • koulutusten hyväksyntä ja koulutusten järjestäjien hyväksyntä • alusrekisterin pito • meriterveysasiat • veneilyn markkinavalvonta sekä • vesikulkuneuvon rekisteröinti Valtaosa asiaa hoitavasta henkilöstöstä työskentelee pääkaupunkiseudulla (n. 40 htv) ja loput Oulussa (2), Vaasassa (3), Maarianhaminassa (2), Turussa (6), Kotkassa (2), Savonlinnassa (1), Lappeenrannassa (3) ja Rovaniemellä (2). Yhteensä näihin mainittuihin tehtäviin osallistuu 60 - 80 henkilöä. Sopimuskauden aikana, uudelleensertifioinnin yhteydessä (2026) laadunhallintajärjestelmän piiriin tullaan lisäämään kaikki Traficomin merenkulkusektorin alainen toiminta. Laajennuksen myötä sertifioinnin piiriin lisätään merikartoituksen sekä vesiväyliin liittyvät tehtävät, joiden parissa työskentelee n 60 htv (Helsinki, Lappeenranta, Turku, Tampere, Kouvola).