Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: IV-suodattimien puitesopimushankinta

Hankintayksiköt Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy pyytävät tarjoustanne IV-koneiden suodattimista huoltamiinsa/omistamiinsa kiinteistöihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mestaritoiminta Oy vastaa hankinnan toteutuksesta Järvenpään Mestariasuntojen valtuuttamana. Mestaritoiminta Oy kuuluu Järvenpään kaupunki konserniin ja tuottaa huolto- ja ylläpitopalvelua niin Järvenpään kaupungin kuin in-house kumppanin Järvenpään Mestariasuntojen omistamiin asuinkiinteistöihin. Järvenpään kaupungin kiinteistökokonaisuuteen kuuluu yhteensä n. 150 kiinteistöä, joihin sisältyy niin kouluja, päiväkoteja, kirjasto, liikuntapaikkoja yms. julkisia rakennuksia. Järvenpään Mestariasunnot omistavat noin 60 asuinkiinteistöä Järvenpään alueella. Osana kiinteistönhoidon palvelusopimusta Mestaritoiminta Oy vaihtaa erityyppisiin kiinteistöihin noin 2000 IV-suodatinta vuodessa.

Hankinnan kohteena on erityyppisiin ja eri valmistajien ilmanvaihtokoneisiin vaihdettavat suodattimet. Sopimuskausi on sopimuksen allekirjoitusajankohdasta yksi kalenterivuosi sekä mahdollinen kolmen kalenterivuoden jatkokausi (optio). Tarjouskilpailun perusteella tehtävät hankintasopimukset ovat luonteeltaan puitesopimuksia erilaisten ilmanvaihtosuodattimien hankinnasta sopimuskauden aikana. Mestaritoiminta ei ennalta sitoudu ilmoitettuihin tai arvioituihin hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Mestaritoiminnan huoltamissa kiinteistöissä ilmanvaihtosuodattimia vaihdetaan 1-3 kertaa vuodessa. Vaihtoväliä pyritään optimoimaan kiinteistökohtaisesti niin, että suodatin vaihto suoritetaan vain todelliseen tarpeen mukaisesti. Tarjouksen sisällölle ja pyydetyille suodattimille asetetut vaatimukset sekä tarjoajia koskevat soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liiteasiakirjoissa. Sopimus laaditaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalle sopimusluonnokselle ja niiltä osin kuin tarjouspyynnössä tai sen asiakirjoissa ei ole erikseen määritelty yleisinä sopimusehtoina sovelletaan JYSE 2022 Tavarat- ehtoja. Tarjous laaditaan Cloudian tarjouspalvelu.fi portaalin tarjouslomakkeelle. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja IV-suodattimien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot).