Infrakohteiden suunnitteluttamisen asiantuntijapalvelut, puitejärjestely

Kotkan kaupungin tekniset palvelut (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia infrakohteiden suunnitteluttamisen asiantuntijapalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyllä muodostetaan kahden (2) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat (palveluntuottajat) (*. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien asiantuntijapalvelujen määrää, laajuutta ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Palveluita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan, hankinnassa ei sitouduta etukäteen tiettyihin hankintamääriin. Hyväksymällä puitejärjestelyyn kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat tilaaja pyrkii varmistamaan, että puitejärjestelyn kapasiteetti olisi riittävä myös nopealla aikataululla tulevien suunnitteluttamishankkeiden toteuttamiseen. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitteita. Rinnakkais- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ______________________________________________ *Tarjouspyynnön kohdassa IV.1.3) "Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä" ilmoitetaan puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä. Kyseinen kohta on teknisesti pakollinen, määrämuotoinen numerokenttä kilpailutusjärjestelmässä. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tässä hankinnassa kenttään ilmoitetussa määrässä kyse on tilaajan ARVIOSTA suurimmalle mahdolliselle tarjoajamäärälle. Tarkkaa enimmäismäärää ei pystytä etukäteen ilmoittamaan, koska osa-alueiden puitejärjestelyihin valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat.

Hankinnan kohteena on kaupungin teknisten palvelujen infrapalveluyksikön kadunrakennuksen kunnossapito- ja peruskorjaus-, sekä uudisrakennuskohteiden suunnitteluttamispalvelut. Suunnittelun laajuus ja luonne vaihtelee kohteittain. Kohteet voivat olla pieniä yksittäisiä katusaneerauskohteita tai laajempia kokonaisuuksia. Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyy suunnitteluttamisen lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen suunnittelukokouksiin, käyttäjäpalavereihin ja tarvittaviin urakkaneuvotteluihin, työmaakäynteihin ja -kokouksiin, viranomaistarkastuksiin ja -neuvotteluihin, käyttöönottotarkastukseen ja siihen liittyviin jälkitarkastuksiin, vastaanottotarkastukseen sekä vastaanottotarkastuksen jälkitarkastuksiin, 1. vuoden ja 2. vuoden takuutarkastuksiin. Suunnittelutyöhön sisältyy lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen työturvallisuusasiakirjan sekä urakkaohjelman laatimiseen. Tilaaja voi hankkia sopimuksen puitteissa puitejärjestelykumppaneilta myös investointikohteisiin tai muihin laajempiin, pidempikestoisiin rakennushankkeisiin liittyviä suunnitteluttamispalveluita, mutta sopimus ei muodosta palveluntuottajille yksinoikeutta investointikohteiden suunnitteluttamispalveluille. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa.