Työsuhde-edut sähköisenä - Porvoon kaupunki

Porvoon kaupunki pyytää tarjouksia työntekijöiden käyttöön hankittavasta sähköisestä henkilöstöetujen maksuvälineestä ja sen hallinnointipalvelusta kokonaispalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla Porvoon kaupunki tilaa maksuvälineitä sekä hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Vaihtoehtona älypuhelimella toimivalle sovellukselle etujen käyttäminen tulee olla mahdollista myös ilman älypuhelinta, joko tekstiviestillä, tai ilmoittamalla puhelinnumero kassalla. Hankinnan kohteeseen ei sisälly fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on 1.1.2024-31.12.2025. Sopimusta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.

Porvoon kaupunki pyytää tarjouksia työntekijöiden käyttöön hankittavasta sähköisestä henkilöstöetujen maksuvälineestä ja sen hallinnointipalvelusta kokonaispalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla Porvoon kaupunki tilaa maksuvälineitä sekä hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Vaihtoehtona älypuhelimella toimivalle sovellukselle etujen käyttäminen tulee olla mahdollista myös ilman älypuhelinta, joko tekstiviestillä, tai ilmoittamalla puhelinnumero kassalla. Hankinnan kohteeseen ei sisälly fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Hankinnan ennakoitu arvo on arvio, joka perustuu Porvoon kaupungin henkilöstöetuuksiin oikeutettujen henkilöiden määrään. Hankintayksikkö ei pysty ennalta arvioimaan, kuinka laajasti henkilöstöetuuteen oikeutetut henkilöt etuuksiaan tosiasiallisesti käyttävät. Ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä mihinkään vähimmäisostomäärään. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.