TIETOPYYNTÖ: Sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ Tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita mahdollisesta tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittämisen tulevaan hankintaan sekä saada tietoa, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä tietopyyntöön voi jättää tarjousta. Tietopyyntöön voi jättää Tarjouspalvelussa lisäkysymyksiä/kommentteja, mutta sitä kautta esitettyihin lisätietokysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Etelä-Savon hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja hyvinvointialue voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Etelä-Savon hyvinvointialue ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. HANKINNAN KUVAUS Etelä-Savon hyvinvointialueella on tarve löytää ketterä sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, jolla voisi allekirjoittaa lähes mitä asiakirjoja tahansa. Sähköisesti allekirjoitettavia asiakirjoja ovat esimerkiksi etälääkäreiden lausunnot, ulkopuolisten allekirjoittamat tietoturvasitoumukset, viranhaltijoiden tekemät hankehakemukset, työsuhteeseen liittyvät asiakirjat kuten työtodistukset, kuulemismuistiot, huomautukset ja varoitukset ja erilaiset asiakirjojen oikeaksi todistamiset. Tavoitteena on kaikkiin allekirjoitustarpeisiin sopiva käyttäjäystävällinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka integroituisi/olisi mahdollista integroida operatiivisten järjestelmien kanssa ja sisältäisi tarvittaessa arkistointegraation/oman arkistoratkaisun Edellytämme lisäksi että: - allekirjoitusratkaisu sisältää editorin, jolla voimme itsenäisesti muokata allekirjoitettavien lomakkeiden tietokenttiä. - allekirjoitusratkaisu mahdollistaa vahvan sähköisen allekirjoituksen (tuetut tunnistus/allekirjoitusvälineet varmennekortti, mobiilivarmenne, pankkitunnistautuminen) TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme kiinnostuneita toimittajia toimittamaan markkinoimansa sähköisen allekirjoitusratkaisunsa esittelymateriaalin 20.9.2023 klo 12.00 mennessä vastaamalla tähän tietopyyntöön Tarjouspalvelussa. Esittelymateriaali voi sisältää vapaamuotoisen yleisesittelyn toimittajan ratkaisusta tietopyynnössä kuvattuun tarpeeseen. Pyydämme huomioimaan esittelyssä erityisesti tässä tietopyynnössä esitetyt tarpeet ja vaatimukset. Lisäksi pyydämme kuvaamaan ratkaisun hinnoittelumallin (tällä ei tarkoiteta varsinaista hintatarjousta). Ilmoittautuneiden / esittelymateriaalin toimittaneiden kanssa voidaan käydä markkinavuoropuheluita Teamsin välityksellä syys-lokakuun aikana, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarpeelliseksi. Siinä tapauksessa markkinavuoropuheluiden järjestämisestä sovitaan erikseen. Hankintayksikkö voi halutessaan olla järjestämättä markkinavuoropuheluita tai rajata käytävien markkinavuoropuhelujen määrää ajankäytöllisistä syistä.