Yliopiston koulutuksen alueen sähköisten todistusten ja otteiden tuottamiseen tarkoitettu automatisoitu järjestelmäpalvelu

Turun yliopisto hankkii palvelun, jonka avulla voidaan toteuttaa yliopisto-opiskelijoiden tarvitsemien ja Peppi-opintotietojärjestelmästä saatavien virallisten tulosteiden ja raporttien automatisoitu tuottaminen ja erityisesti tutkintotodistusten osalta hyväksytty QES -tasoinen sähköinen allekirjoittaminen. Edellä mainittu on edellytys siirtymiselle paperisista tutkintotodistuksista sähköisiin tutkintotodistuksiin.

Palvelun tuottajan tulee täyttää seuraavat keskeiset vaatimukset: - Koska kyse on virallisista, yliopiston julkisen vallan käyttöön liittyvistä ja yliopiston koulutustehtävän toteuttamisen kannalta kriittisistä asiakirjoista, palvelun toimivuudesta korkeakouluympäristössä ja Peppi-opintotietojärjestelmässä tulee olla laaja, pitkäaikainen ja luotettava näyttö minimissään kolmesta eri suomalaisesta korkeakoulusta - Palvelu mahdollistaa QES-tasoiset allekirjoitukset - Palvelu integroituu suoraan osaksi Peppi-ympäristöä, ja sen tulee olla toteutettu ja paketoitu Peppi-ekosysteemin arkkitehtuuriperiaatteissa sovittujen teknisten suojausratkaisujen mukaisesti. - Palveluntuottaja tuottaa palvelun, jossa on huomioitu opiskelijoiden kaikki keskeiset asiakirjatarpeet, joihin kuuluvat yllä mainitun sähköisen tutkintotodistuksen lisäksi ainakin opiskelutodistus ja opintosuoritusotteet. - Palveluntuottaja antaa palvelun käytöstä tarpeellisen ohjeistuksen ja koulutuksen yliopistolle - Palveluntuottaja laatii tietosuojalainsäädännön edellyttämät kuvaukset henkilötietojen käsittelystä palvelussa Turun yliopiston markkinakartoituksen mukaan ja sen käytettävissä olevien tietojen perusteella tällä hetkellä ei ole Studyo Oy:n lisäksi muuta palvelutoimittajaa, joka kykenee täyttämään yllä mainitut vaatimukset ja tarpeet täydessä laajuudessaan. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon mutta jää alle palveluhankintojen EU-kynnysarvon, joten hankintaan sovelletaan kansallista menettelyä koskevaa lainsäädäntöä. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan suorahankinta on sallittua, jos teknisestä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.