Kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelut

Anders-kirjastot pyytävät tarjousta kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalveluista ajalle 1.1.2024-31.12.2025 + mahdollinen yksi (1) optiovuosi. Anders-kirjastoihin kuuluvat Halsuan, Kaustisen, Lestijärven ja Toholammin kunnankirjastot sekä Kannuksen ja Kokkolan kaupunginkirjastot lähikirjastoineen. Kirjastojen tarjouspyyntö on yhteinen, mutta kukin kunnan ja kaupunginkirjasto on itsenäinen hankintayksikkö ja tekee siten itsenäisesti hankintapäätöksensä. Päätöksen tekijät löytyvät Liitteestä 1. Kaikkien kuljetuksen piiriin kuuluvien kirjastojen yhteystiedot, toimitusosoitteet ja työajat ovat Liitteessä 1.

Kuljetus suoritetaan kerran viikossa yhden työpäivän aikana, keskiviikkoisin. Kuljetuksen on sovittava mahdollisimman hyvin kirjastoissa noudatettaviin työaikoihin (Liite 1). Kirjastojen toiveet on huomioitava aikatauluissa. Tarjoukseen tulee liittää aikataulutettu reittisuunnitelma edestakaisesta reitistä seuraavien kirjastojen toimipisteiden välillä: Halsua, Kannus, Kaustinen, Koivuhaka, Kokkola, Kälviä, Lestijärvi, Lohtaja, Toholampi ja Ullava. Reitin kulku eri toimipisteiden välillä on tarjoajan päätettävissä. Kirjastoilla on oikeus reitti- ja hintamuutoksiin, jos jonkin toimipisteen toiminta päättyy sopimuskauden aikana. Liitteessä 5 on esimerkki mahdollisesta reitistä ja Liitteessä 2 kirjastojen välimatkat. Reitin toimipisteissä käydään keskiviikon aikana kahdesti lukuun ottamatta sitä toimipistettä, jonka tarjoaja valitsee niin sanotuksi kääntöpisteeksi. Kuljettajalle luovutetaan kirjastojen avaimet. Kirjastot lajittelevat aineiston kirjastokohtaisesti, mutta kuljetusratkaisujen vuoksi tarvittavasta lajittelusta vastaa kuljettaja. Kuljetukseen sisältyy auton pakkaus ja purku kuljettajan toimesta. Kuljetuslaatikot tulevat kirjastoilta. Edellytämme, että valittu tarjoaja antaa tarjouksessa esittämänsä reittiaikataulusuunnitelman ja kirjastojen toiveet huomioivan lopullisen reittiaikataulunsa kirjallisena ennen sopimuksen allekirjoittamista. Lisäksi edellytämme, että aikataulussa sovittuja nouto- ja jättöaikoja noudatetaan eikä aineistoa kadoteta kuljetuksen aikana. Henkilöstö ja kaluston tekniset edellytykset Kuljettajalla on oltava sujuva suomen kielen taito ja hänen on oltava ajotaidoiltaan, asiakaspalvelutaidoiltaan ja terveydentilaltaan soveltuva kuljettamaan tavarakuljetuksia. Tarjoaja vastaa siitä, että liikennöinnissä käytettävä autokalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyä ja katsastus on voimassa. Kaluston ikää ei ole rajoitettu, mutta sen tulee olla kunnoltaan sellaista, että kuljetuksen voidaan hoitaa häiriöttä aikataulun mukaisesti. Kuljetuskapasiteetiltaan kaluston tulee olla tarjottavan kohteen asettamat vaatimukset täyttävää. Päästöluokituksen on oltava vähintään Euro 4. Tavaratilan tulee olla pölyltä, lialta sekä kosteudelta suojattu. Kuljetettavan tavaran vaurioitumattomuus on pystyttävä varmistamaan. Kuljetustilan koko on oltava vähintään 3 kuutiometriä. Laatikoiden määrät vaihtelevat kirjastojen välillä. Kokkolasta lähtee suurin määrä; tällä hetkellä n. 18-20 kpl 72 litran, joiden yhteinen paino on maksimissaan n. 400 kg. Käytössä on Schoeller Allibert Oyn laatikot, tuotenumero 10360001069, joissa on muovitasku, mihin voi kiinnittää osoitelapun. Laatikoiden ulkomitat Leveys 60 cm, korkeus 33 cm, syvyys 40 cm Selvitys palveluun käytettävästä kalustosta tulee esittää tarjouksen liitteenä. Alihankinta Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksessa tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana sekä alihankkijan nimi ja yhteystiedot. Tiedot tulee ilmoittaa tarjouksen liitteellä. Liikennöitsijällä on oikeus käyttää vakituisesti alihankkijanaan ostoliikennesopimuksessa mainittua liikennöitsijää. Liikennöitsijä voi myös kesken sopimuskauden ottaa tilaajan suostumuksella vakinaiseksi alihankkijakseen toisen liikennöitsijän. Tilaaja voi kuitenkin kieltää alihankkijan käyttämisen, jos esitetty alihankkija ei täytä ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettuja vaatimuksia. Liikennöitsijä voi ilman tilaajan suostumusta häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi tilapäisesti käyttää alihankkijanaan myös muuta kuin ostoliikennesopimuksessa mainittua liikennöitsijää. Tästä tulee kuitenkin ilmoittaa viivytyksettä tilaajalle. Alihankintana ajetun liikenteen tulee täyttää ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa määritellyt edellytykset. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista tilaajalle kuin omistaan.