Tarjouspyyntö Karkkilan kaupungin sivistys- ja hyvinvoinnin toimialan palveluverkosta, palveluista sekä toiminnan kustannuksista

Kasvatus- ja opetuspalveluiden ostaja Karkkilan kaupunginhallitus osoite: Valtatie 26 D, PL 50, 03601 Karkkila Kohteen yleiskuvaus Karkkila on noin 9000 asukkaan kaupunki. Kaupungin organisaatio jakaantuu kolmeen toimialaan: sivistys- ja hyvinvointi, kaupunkikehitys sekä johtaminen ja elinvoima -kokonaisuuteen. Karkkilan sivistystoimeen kuuluvissa koulutoimessa ja varhaiskasvatuksessa työskentelee − sivistysjohtaja, joka toimii myös opetuksen ja vapaa-aikatoimen palvelupäällikkönä, varhaiskasvatusjohtaja, neljä rehtoria, kolme päiväkodinjohtajaa, hallinnon sihteeri ja varhaiskasvatuksen toimistosihteeri. Hankinnan laajuus ja sisältö Varhaiskasvatus Karkkilan varhaiskasvatuksessa työskentelee n. 70 työntekijää. Kaupungissa on 3 päiväkotia, jotka kaikki toimivat useammassa toimipisteessä. Esiopetus on jakautunut kolmelle koululle. Lisäksi kaupungin palveluksessa on 4 kunnallista perhepäivähoitajaa. Kaupungissa on kolme yksityistä päiväkotia ja 3 yksityistä perhepäivähoitajaa. Varhaiskasvatuksen palveluissa on 312 lasta. Perusopetus Perusopetuksessa on noin 970 oppilasta ja lukiossa 170 opiskelijaa. Erityisopetusta annetaan luokkamuotoisesti Nyhkälän koulussa yht. 8 pienluokassa: 1-2C, 1-6M, 2/4E, 3-4T, 5-6A, 5-6P, HOPE (hoidollis-pedagoginen ryhmä) ja VELU (vahvaa tukea tarvitsevien ryhmä) Karkkilan yhteiskoulussa toimii myös 7.-9. JOPO-luokka sekä 2 pienluokkaa. Kouluverkko muodostuu kolmesta 1.-6. luokan (Haukkamäen, Nyhkälän ja Tuorilan koulut) ja yhdestä 7.-9. luokan koulusta (Karkkilan yhteiskoulu). Karkkilan lukio toimii samassa kiinteistössä yhteiskoulun kanssa. Koulutoimessa työskentelee vuosittain yhteensä noin 120 pää- ja sivutoimista opettajaa ja noin 40 koulunkäyntiavustajaa. Vapaa sivistystyö Työväenopisto edustaa Karkkilassa vapaata sivistystyötä. Opiston perustehtävänä on tarjota paikkakunnan aikuisille ja nuorille erilaisia opiskelu- ja harrastusmahdollisuuksia. Työväenopisto antaa vuosittain opetusta n. 5600-5800 oppituntia 150-170 kurssilla. Opiskelijoita on n. 1300 - 1400 (eri ihmistä) ja osallistujia n. 2200-2400 vuosittain. Vakituista henkilökuntaa on rehtori, opistosihteeri ja 1 suunnittelijaopettaja, 50 % liikunnanohjaaja ja 50 % siistijä.Työväenopistolla on määräaikaisia tuntiopettajia 61. Laajuus ja sisältö Karkkilan kaupunki pyytää kustannusarviota selvitystyöstä, joka muodostuu seuraavista osa-alueista: 1) Ennakointi a) Palvelujen kysynnän volyymi, alueellinen sijoittuminen ja ajallinen kohdentuminen - koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä iltapäivätoiminnan sijoittumista kunnan alueelle, tarvittavia investointeja sekä mahdollisia koulu- ja päiväkotiverkon muutoksia, - b) Väestöennusteet ja yleiskaavoitus - lasten ja nuorten määrän kehittyminen seuraavan 10 vuoden aikana c) varautuminen tilaratkaisuilla ja rekrytoinnilla tuleviin tarpeisiin - Mahdolliset investoinnit , joita tarvitaan kunnan järjestämien palveluiden ylläpitämiseksi. - Selvitetään mahdollisuudet kehittää nykyistä päiväkoti- ja kouluverkkoa. - Selvitetään nykyisten tilojen mahdolliset muutostarpeet tai lisärakentaminen. - Selvitetään päiväkoti- ja kouluverkkojen osalta mahdollisuudet yksiköiden hallinnollisiin yhdistämisiin yhtenäisiksi yksiköiksi/peruskouluiksi ja ko. toimenpiteiden vaikutus henkilöstön rekrytointitarpeisiin. 2) Uudet käytänteet ja toimintatavat a) Ulkopuolista asiantuntijanäkemystä mm. tilaratkaisujen, opetusryhmien ja koulumatkojenuusista käytänteistä ja toimintatavoista b) tukipalvelujen kehittämiseen c) näkemys palvelujen monipuolisiin tuotantotapoihin d) kustannustehokkaat toimintatavat e) ennakkoluulottomat ratkaisuvaihtoehdot

Selvitys sekä varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen että lukion kuluista sekä vapaan sivistystyön kuluista (suhteessa maan keskiarvoon/ verrokkikuntiin) Palvelurakenne (tilat ja toiminta: tarkoituksenmukaisuus ja tehokkuus -näkökulmat) - varhaiskasvatus - opetus - työväenopisto Lapsi-, oppilas- ja opiskelijamäärät suhteessa palveluverkkoon - varhaiskasvatuksen ja yleisopetuksen opetusryhmäkoot - erityisopetuksen oppilasmäärät vs. pienluokat ( ml tehostetun tuen ja erityisen tuen tarve; keskinäinen %-osuus) Oman palvelutuotannon kustannusrakenne 1. Lapsi-/ oppilaskohtaiset kustannukset - kaikissa toiminnan osa-alueissa: varhaiskasvatuksessa, esiopetuksessa, perusopetuksessa, erityisopetuksessa ja lukiokoulutuksessa sekä vapaassa sivistystyössä 2. Henkilöstömenot - koko toimialalla 3. Käyttömenot yhteensä / per lapsi/ oppilas - koko toimialalla Asiakaspalvelujen ostot Tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot: - selvitystyön kokonaishinta sisältäen matka- ja muut kustannukset - selvitys selvitysmiehen tarkastuskokemuksesta ja/tai muulla tavoin hankitusta pätevöitymisestä - selvityskohteessa tehdyn työn osuus laskutettavasta työajasta Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2023 asti.

Tarjousten valintaperuste ja arviointikriteerit Valituksi tulee se tarjous, joka täyttää tässä mainitut kriteerit ja on hinnaltaan halvin: - kokonaishinta selvitystyöstä koskevalle ajalle 1.10.2023 alkaen - vastuullisen selvitysmiehen työn osuus selvitystehtävässä kuvattava Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille.