Henkilöstöedut mobiilipalveluna

Työntekijöiden käyttöön hankittava sähköinen henkilöstöetujen maksuväline ja sen hallinnointipalvelu kokonaispalveluna. Palvelun tulee mahdollistaa verovapaiden liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointietuuden maksaminen. Optiona on mahdollista tarjota työsuhdepolkupyöräleasing -ratkaisua.

Hankinnan kohteena on Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (jäljempänä "koulutuskuntayhtymä") työntekijöiden käyttöön hankittava sähköinen henkilöstöetujen maksuväline ja sen hallinnointipalvelu kokonaispalveluna. Palvelun tulee mahdollistaa verovapaiden liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointietuuden maksaminen. Hankinnan kohteeseen kuuluu lisäksi vapaaehtoisesti tarjottavat lisäpalvelut: - työsuhdepolkupyöräleasing Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena, jota käytetään ensisijaisesti älypuhelimella tai -laitteella, ja jonka käyttäjätiliä työntekijä itse hallinnoi. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla koulutuskuntayhtymä tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Etuuksia voidaan suhteuttaa työntekijän työaikaprosenttiin sekä työkuukausiin, molempia suhteutuksia voidaan käyttää samanaikaisesti. Esimerkiksi niissä tilanteissa, kun työntekijä tulee töihin kesäkuussa, saa hän edun suhteutettuna loppuvuodelle. Tilaajan henkilöstölleen jakaman liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointietuuden määrä on ollut viime vuosina noin 67 000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Etuutta on jaettu maksimissaan 200 euroa/vuosi/henkilö. Tilaaja määrittelee etuuden määrän, mikä voi maksimissaan olla Verohallinnon ohjeistuksien mukainen. Tilaaja myöntää etuuden työntekijöilleen. Määräaikaisille tai muutoin ainoastaan osan kalenterivuodesta työskenteleville tukea jaetaan työssäolon keston mukaisesti niiltä kuukausilta, joiden aikana henkilö työskentelee koulutuskuntayhtymässä. Etuudessa ei ole omavastuuosuutta. Vapaaehtoisena lisäpalveluna Toimittaja voi tarjota työsuhdepolkupyörien leasingrahoitusta sekä leasingrahoitukseen liittyviä lisäpalveluita. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinnan kohteena ei ole polkupyörät tavarahankintana. Työsuhdepolkupyörät tulevat Tilaajan henkilöstölle. Vapaaehtoisesti tarjottavien lisäpalveluiden arvo on noin 7 % hankinnan ennakoidusta arvosta. Vapaaehtoisesti tarjottavan työsuhdepolkupyörän leasingrahoituksen käyttöönotto edellyttää Tilaajan erillistä hyväksyntää. Henkilöstölle jaettavien etuuksien määrää voidaan tarkastella sopimuskauden aikana, joten tukien määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Sopimuskausi on 36 kuukautta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.

Tarjouspyyntöä muokattu 29.8.2023 kohdasta soveltuvuusvaatimukset.