Asiantuntijapalvelut teollisuustonttien investointimahdollisuuksien kehittämiseen ja investoijien hakuun

1. Taustaa Tällä kilpailutuksella haetaan puitejärjestelyyn maksimissaan kolme (3) palvelun tuottajaa alla kuvattavaan hankkeeseen sekä samalla puitesopimuksen voimassaoloaikana ilmeneviin muihin Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n ja Pieksämäen kaupungin vastaaviin tarpeisiin. Mikkelin Kehitysyhtiö Miksei Oy ja Savonlinnan hankekehitys Oy vastaavat ”Investointien edistäminen Etelä-Savossa" EAKR-hankkeen toteutuksesta. Hankkeessa on mukana Etelä-Savon maakunnan kaupunkiseudut: Mikkeli, Savonlinna ja Pieksämäki. Hankkeen toteutusaika on 1.1.2023-31.12.2025. Hankkeessa haetaan ja edistetään investointeja maakuntaan ja samalla kehitetään alueen kyvykkyyttä investointien houkuttelemiseksi ja saamiseksi. Hankkeen julkinen tiivistelmä on liitteenä. Hankkeen toimenpiteisiin sisältyy investointitarjoaman kehittäminen sekä investointimahdollisuuksien markkinointi ja sijoittumisliidien haku erityisesti kansainvälisiä asiakkuuksia silmälläpitäen. Investointimahdollisuuksien kehittämiseen liittyen hankkeessa tunnistetaan ja arvioidaan potentiaalisia invest-in kohteita (tarjoamaa) ja kootaan niihin liittyvää tausta- ja markkinointimateriaalia. Tavoitteena on etukäteen koota ja valmistella sijoittuvien ja investoivien yritysten konkreettista tarvetta vastaavaa tarkkuustasoltaan riittäviä tietopaketteja. Kontakteja potentiaalisiin sijoittuviin ja investoiviin yrityksiin haetaan tapahtumien, verkostojen ja suorien yhteydenottojen kautta. Toimeksiantojen pääkohderyhmän muodostavat kansainväliset asiakkuudet. Materiaalit ja raportit tulee pystyä tuottamaan toimeksiannoissa vähintään suomeksi ja englanniksi.

Tavoitteet: Hankittavan palvelun tavoitteena on tunnistaa hankkeen toteutusalueella oleviin tarjolla oleviin tai mahdollisesti tarjolle tuleviin teollisuustontteihin liittyviä kilpailukykytekijöitä ja niihin liittyviä investointimahdollisuuksia, toteuttaa näihin liittyvien investointimahdollisuuksien ja markkinointimateriaalin jatkokehittämistä sekä potentiaalisten sijoittuvien yritysten tunnistamista ja kontaktointia. Palvelun toteutus: Palvelu toteutetaan tilaajan ja toimittajan erikseen sopimina kokonaisuuksina seuraavasti: Toiminta puitejärjestelyn sisällä Puitejärjestelyyn valitaan mukaan maksimissaan kolme (3) palveluntuottajaa. Kilpailutuksella muodostetaan pisteytykseen perustuva paremmuusjärjestys. Sijalle yksi sijoittuneelta palveluntuottajalta voidaan tilata toimeksiantoja suoraan tilaajan toimesta hyväksytyn palveluntoimittajan ehdotuksen perusteella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden minikilpailuttaa valitsemansa toimeksiannot Cloudia pienhankintajärjestelmällä lähettämällä minikilpailutuksen tarjouspyynnön kaikille puitejärjestelyyn valituille toimittajille. Minikilpailutus vaihtoehto 1: Tilaaja kuvaa tarjouspyynnössä toimeksiannon sisällön ja siihen varatun kiinteän budjetin. Palvelun tuottaja valitsee alkuperäisessä tarjouspyynnössä nimeämiensä asiantuntijoiden joukosta toimeksiannon toteuttamiseen asiantuntijat sekä esittää toiminta/työsuunnitelman toimeksiannon toteuttamiseksi. Arviointi perustuu tarjottavan palvelun sisältöön sekä nimettävien asiantuntijoiden soveltuvuuteen. Minikilpailutus vaihtoehto 2: Tilaaja kuvaa tarjouspyynnössä toimeksiannon sisällön ja määrittelee toimeksiantoon liittyvät valintakriteerit ja niiden painoarvon. Palvelun tuottaja valitsee alkuperäisessä tarjouspyynnössä nimeämiensä asiantuntijoiden joukosta toimeksiannon toteuttamiseen asiantuntijat, esittää toiminta/työsuunnitelman sekä toimeksiannon laskutettavan kokonaishinnan tilaajan minikilpailutustarjouspyynnössä edellyttämällä tavalla. Jos palveluntuottaja tarjoaa poikkeustapauksena toimeksiannon toteuttajaksi asiantuntijaa, jota ei ole ilmoitettu mukaan alkuperäisen tarjouspyynnön laadun arviointiin, niin kyseisen asiantuntijan käyttö toimeksiannon toteuttamisessa on hyväksytettävä etukäteen tilaajalla. Tarjottavan asiantuntijan kokemus ja osaaminen tulee olla samalla tasolla kuin alkuperäisen tarjouksen yhteydessä ilmoitettujen asiantuntijoiden. Hinnoittelu ei tässä tapauksessa voi ylittää palvelun tuottajan alkuperäisessä tarjouksessaan ilmoitettua korkeinta laskutettavaa hintaa. Tilaaja pidättää myös oikeuden hylätä toimittajan puitesopimukseen liittyvä ehdotus tai minikilpailutukseen jättämä tarjous, jos tarjouksia saadaan vain yksi. Ehdotuksen tai tarjouksen laatimisia ja siihen liittyviä neuvotteluja ei lasketa laskutettavaksi työksi. Tilaaja ei sitoudu ennakolta mihinkään minimitilausmäärään puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta, vaan palveluita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan. Työn laajuus: Puitesopimukseen perustuvien toimeksiantojen arvioitu arvo on kokonaisuudessaan enintään 70 000 €. Aikataulu: Puitesopimuksen kesto on 15.10.2026 saakka. Hankintasopimus on tavoitteena allekirjoittaa 16.10.2023 mennessä.

Laadullisesti parasta tarjousta arvioitaessa kriteerit ovat seuraavat: 1. Osaaminen ja kokemus (30%, pisteytys 1-5) * Työhön on nimettävä enintään viisi toteuttajaa. Tarjouksessa esitetään toteuttajien koulutus ja työkokemus sekä kuvataan enintään viisi referenssia per toteuttaja vastaavista töistä ja niiden tuloksista (erityisesti toteutuneet yritysten sijoittumiset). Referenssien kuvauksessa kuvataan myös missä roolissa ja henkilö on ollut töissä mukana. Nimettyjen henkilöiden osaamisen ja kokemuksen kuvauksen laajuus on enintään kaksi A4 per henkilö. 2. Työn toteuttajien käytössä olevat tiedot, tietolähteet, verkostot ja kontaktit (30%, pisteytys 1-5) * Tarjoukseen on sisällytettävä kuvaus millaisia työn toteuttamisen kannalta relevantteja tietoja, tietokantoja, tietolähteitä ja kontakteja muita vastaavia resursseja työn toteuttajilla on käytössään ja joita se tulisi käyttämään puitejärjestelyn toimeksiantojen toteuttamisessa. Kuvauksen laajuus enintään kaksi A4 sivua. 3. Työn päivähinta (40%) * Laskutettavan konsulttipäivän hinta sisältäen mahdolliset kotimaan matkakulut. Tämä hinta syötetään hankinnan kohtaan hankinnan kohteen kriteerit. Valinta suoritetaan palvelun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Laadulliseen arviointiin perustuva pisteytys toteutetaan manuaalisesti.