Vahinkosaneerauspalvelut / VAV

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin (jäljempänä Tilaaja) omistamien vuokra-asuntojen vahinkosaneerauspalvelujen puitesopimuskumppaneiksi. Tilaaja pitää asunnot sekä kiinteistöt terveellisessä ja turvallisessa kunnossa, mutta ajoittain äkillisiä vikaantumisia ja vahinkotilanteita esiintyy. Tarve on hyville alan kumppaneille tuottamaan vahinkosaneerauspalveluja laadukkaasti, sujuvasti sekä asiakasystävällisesti. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti.

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin (jäljempänä Tilaaja) omistamien vuokra-asuntojen vahinkosaneerauspalvelujen puitesopimuskumppaneiksi. Tilaajan omistamissa asunnoissa asukkaita on noin 19 000. Tilaaja omistaa noin 11 500 asuntoa. Tilastojen mukaan vahinkoja esiintyy tässä kiinteistömassassa useita vuositasolla. Tilaaja pitää erityisen tärkeänä, että asunnoissa ja kiinteistön yleisissä tiloissa tapahtuva vahinkosaneerauspalveluiden tuottaminen tehdään laadukkaasti, sujuvasti, asiakasystävällisesti sekä vastuullisesti. Vahinkosaneerauspalveluihin kuuluu mm.: • kosteus-, palo- ja vauriokartoitukset • JVT-työt • purkutyöt • kuivaustyöt Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suorittamiseen liittyviä palveluhankintoja. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys. Tilaaja valitsee kaksi suurimmat pisteet saanutta ja tarjouksen jättänyttä Tarjoajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Vahinkosaneeraustilaukset pyritään kohdistamaan kohde huomioiden edullisimmalle Tarjoajalle. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota Tarjoajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin palveluihin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu hankintailmoituksen liitteissä esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeiden töistä. Mikäli tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Maksimivertailupisteet ovat 1000 pistettä. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään tarjouslomaketta. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Tarjous tulee Tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.1.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.1.2025.