Tilanhallintajärjestelmä

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus (markkinakartoitus). Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia tai osallistumishakemuksia, vaan tällä markkinakartoituksella Luonnonvarakeskus (Luke) kartoittaa markkinoita ja potentiaalisia toimittajia Luonnonvarakeskuksen monitilatoimiston työpisteiden, vetäytymistilojen ja projektihuoneiden reaaliaikaisen tilannetietojärjestelmän hankintaan. Tarkempi kuvaus etsittävästä ratkaisusta löytyy tämän ilmoituksen "Hankinnan kuvaus" osiosta. Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (henkilön nimi ja sähköpostiosoite) sähköpostilla osoitteeseen hankintatuki@luke.fi sekä kopiona osoitteeseen kirjaamo@luke.fi ja kirjoittamaan otsikkokenttään: "Markkinakartoitus Tilaresurssijärjestelmä 2605/02 10 01 03/2023". Pyydämme ilmoittamaan yhteystiedot mieluiten 18.9.2023 klo 12:00 mennessä. Markkinakartoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa Luke voi käydä keskustelua kiinnostuksensa ilmoittaneiden yritysten kanssa ja jossa yritykset voivat esitellä omaa ratkaisuaan hankinnan toteuttamiseksi. Tavoitteena on järjestää tapaamiset Teams-palavereina syys-lokakuun 2023 aikana. Esitetyt aikataulut sekä muut tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot, kuten suunniteltu markkinavuoropuhelun kulku ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka saattavat muuttua valmistelun edetessä. Annetut tiedot eivät sido hankintayksikköä. Markkinakartoitukseen vastaamatta jättäminen ei estä toimittajaa osallistumasta tarjouskilpailuun eikä markkinakartoitukseen vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Luonnonvarakeskus (Luke) suunnittelee reaaliaikaisen tilannetietojärjestelmän hankintaa Luonnonvarakeskuksen monitilatoimiston vapaiden ja varattujen työpisteiden, vetäytymistilojen ja projektihuoneiden näkemiseen ja käyttöasteiden seurantaan. Tavoitteena on tehostaa kahden suurimman toimipaikan tilankäyttöä (Helsinki ja Jokioinen). Alustavan suunnitelman mukaan hankittava järjestelmä koostuu työpisteiden, vetäytymistilojen ja projektihuoneiden käytön havainnointiin tarkoitetuista antureista ja näistä tietoa keräävistä ohjelmistosta SaaS palveluna. Valvottavien työpisteiden määrä yhteensä on arviolta noin 350-400 kpl (sis vetäytymistilat ja projektihuoneet). Luonnonvarakeskuksen henkilökunnalla tulee olla mahdollisuus tarkastella työpisteiden ja anturoitujen tilojen reaaliaikaista käyttötilannetta henkilökohtaisten työasemien ja mobiililaitteiden kautta. Käyttöliittymien kieli (työasema, mobiili) tulee olla suomi ja englanti.