Tietopyyntö: HUS 486-2023 HUS Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN: Tämän tietopyynnön/ilmoituksen vuoropuhelusta avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Toivomme saavamme tietoa potentiaalisista keskustelukumppaneista sekä kattavan kuvan eri ratkaisuvaihtoehdoista ja niiden toteutuskelpoisuudesta. Saatuja tietoja käytetään hankinta-asiakirjojen valmistelussa. Tähän tietopyyntöön vastaamiseen riittää tieto kiinnostuksestanne ja lyhyt kuvaus yrityksestänne ja tarjonnastanne. Voitte lisäksi laittaa halutessanne tietoa mahdollisista referenssitoimituksistanne. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Osana toiminnanohjausjärjestelmän uudistusta uudistetaan myös HUS Apteekin asiakastilausportaali, jonka käyttäjät ovat HUS Apteekin asiakkaat, kuten sairaaloiden osastot. Toivomme portaalin kattavan seuraavia toimintoja: - Lääketilaukset HUS Apteekista - Lääkepalautukset HUS Apteekkiin - Raportointi asiakkaiden lääkehuollon johtamisen tarpeisiin Toiminnanohjauksen osalta vaatimuksia on mm. seuraavista: - Tuoterekisterien ylläpito - Asiakasrekisterin ylläpito - Toiminnanohjauksen ja johtamisen maksimaalinen tuki - Osto- ja myyntitoiminta - Varastonhallinta (WMS) - Lääkkeiden keräily-, toimitus- ja kuljetusprosessi - Lääkevalmistusprosessi - Lääkkeiden luovutus suoraan potilaalle (avohoitoon), mihin liittyy kansallisia järjestelmävaatimuksia (Kanta-palvelut) - Raportointi HUS Apteekin ja sen asiakkaiden lääkehuollon johtamisen ja lääkkeiden käytön ohjaamisen tarpeisiin - Raportointi viranomaisvaatimusten mukaisesti - Valmiudet tarvittaville laiteliittymille - Tarvittavat rajapinnat HUS-yhtymässä ja Uudenmaan hyvinvointialueilla käytössä oleviin potilastietojärjestelmiin sekä muihin tietojärjestelmiin ja -kantoihin. HUS Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä on luokiteltu toimintakriittiseksi HUSissa ja sen tulee täyttää toimialan lainsäädännölliset vaatimukset. Tällä hetkellä HUS Apteekissa käytetään Marela-toiminnanohjausjärjestelmää. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat kutsutaan yhteistilaisuuteen, jossa esitellään HUS Apteekin toimintaa, suunnitellun hankinnan kohdetta ja hankintaprosessia. Yhteistilaisuus pidetään keskiviikkona 11.10. klo 12-13.30. Yhteistilaisuudessa kerrotaan tarkemmin miten vuoropuheluja jatketaan. On mahdollista, että kiinnostuneiden toimittajien kanssa käydään kahdenkeskisiä keskusteluja tai että toimittajilta pyydetään tarkentavia kuvauksia ratkaisuista. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Vastanneille osapuolille saatetaan myöhemmin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi. Tarjouspyyntö julkaistaneen vuonna 2024.