Asuntojen pintojen ja muiden tilojen- ja rakenteiden kunnostustyöt / VAV

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kuusi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin (jäljempänä Tilaaja) omistamien vuokra-asuntojen kunnossapito- ja ylläpitokorjausten puitesopimuskumppaneiksi. Tilaaja pitää asunnot terveellisessä ja turvallisessa kunnossa sekä välttää tyhjäkäyntiä mahdollisissa vuokralaisvaihdoissa. Tästä syystä Tilaaja pitää erityisen tärkeänä, että asunnoissa tapahtuva korjaus- ja remonttitoiminta tehdään laadukkaasti, sujuvasti, asiakasystävällisesti sekä vastuullisesti. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti.

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kuusi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin (jäljempänä Tilaaja) omistamien vuokra-asuntojen kunnossapito- ja ylläpitokorjausten puitekumppaneiksi. Tilaajan omistamissa asunnoissa asukkaita on noin 19 000. Muuttoja on keskimäärin kuukausitasolla noin 100-130 kpl. Tilaaja omistaa noin 11 500 asuntoa. Vuokrasopimuksia tehdään alkamaan joustavasti, mutta yleisin uuden vuokrasopimuksen aloituspäivä on kuukauden ensimmäinen päivä. Tilaaja pitää asunnot terveellisessä ja turvallisessa kunnossa sekä välttää tyhjäkäyntiä mahdollisissa vuokralaisvaihdoissa ja siksi Tilaaja pitää erityisen tärkeänä, että asunnoissa tapahtuva korjaus- ja remonttitoiminta tehdään laadukkaasti, sujuvasti, asiakasystävällisesti sekä vastuullisesti. Ylläpitokorjauksiin kuuluu mm.: • seinäpintojen maalauskunnostuksia • kattopintojen maalauskunnostuksia • pattereiden ja putkien maalauksia • väliovien ovilehtien ja karmien uusimisia • lattiapinnoitteiden uusimisia • keittiökaapistojen ja kiintokalusteiden uusimisia Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suorittamiseen liittyviä palveluhankintoja. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tilaaja valitsee kuusi edullisimman tarjouksen jättänyttä Tarjoajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Ylläpitokorjaustilaukset pyritään kohdistamaan remontoitava kohde huomioiden edullisimmalle Tarjoajalle. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota Tarjoajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin palveluihin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu hankintailmoituksen liitteissä esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeiden töistä. Mikäli tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Maksimivertailupisteet ovat 1000 pistettä. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään tarjouslomaketta. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Tarjous tulee Tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.1.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.1.2025.