Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntouttavan työtoiminnan ostopalvelu 1.1.2024-31.12.2029
Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue · Pohjanmaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 31.12.2029 klo 0.00
- Hankkija
- Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221324-6
- Toteutuspaikka
- Pohjanmaa (FI19A)
- Pohjanmaan hyvinvointialue.
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 4 200 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 85300000 Sosiaalityö ja siihen liittyvät palvelut
- Julkaistu
- 27.8.2023
- Korjausilmoitus
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaPohjanmaan hyvinvointialueen hankintatoimi pyytää osallistumishakemuksia kuntouttavaa työtoimintaa koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään, jonka perusteella hankitaan
kuntouttavan työtoiminnan ostopalveluita Pohjanmaan hyvinvointialueelle 1.1.2024 -31.12.2029. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia ruotsin tai suomen kielellä. Hankintaprosessi on kaksikielinen (ruotsi, suomi).
Hankinta koostuu kolmesta (3) palveluluokasta eli osa-alueesta.
1. Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus, jossa sosiaalialan ammattilaisen antamasta tuesta ja ohjauksesta vastaa Pohjanmaan hyvinvointialue.
2. Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus sekä sosiaalialan ammattilaisen antama tuki ja ohjaus.
3. Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus sekä sosiaalialan ammattilaisen antama työ- ja toimintakykyä kartoittava palvelu.
Jokaiselle osa-alueelle muodostetaan hankinnan perusteella palveluluokkakohtainen palveluntoimittajarekisteri.
Pohjanmaan hyvinvointialue hyväksyy hankintajärjestelmään kaikki hankinnan soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttävät palveluntuottajat. Hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa päätöksenteon perusteena on laatu, maks. 100 pistettä. Pisteet lasketaan palveluittain (osa-alueittain).
Hyvinvointialue voi hankkia kuntouttavan työtoiminnan palvelua tekemällä kirjallisen sopimuksen kuntouttavan työtoiminnan palveluiden tuottamisesta rekisteröidyn yhdistyksen, rekisteröidyn säätiön, valtion viraston tai rekisteröidyn uskonnollisen yhdyskunnan kanssa.
HUOM! Kuntouttavasta työtoiminnasta annetun lain (189/2001) 13 §:n 2 momentin mukaan kuntouttavaa työtoimintaa ei saa hankkia yritykseltä. Yritykset eivät voi jättää osallistumishakemusta, vaan ne hylätään automaattisesti.
Palveluntuottaja ei voi käyttää alihankintaa tämän hankinnan mukaisissa palveluissa.
Muutoksen kuvaus
Jatkettiin ilmoittautumisaikaa.
Erien kuvaukset
Erä 1
Palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan kuntouttavan työtoiminnan työtehtäviä, joko yksilöllisesti tai ryhmässä.
Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoiminnan tehtävistä, sekä työtoiminnan tehtävien ja työelämätaitojen ohjauksesta.
Pohjanmaan hyvinvointialue vastaa asiakkaalle jakson aikana annettavasta sosiaalialan ammatillisesta tuesta ja ohjauksesta, joka kuuluu osaksi kuntouttavan työtoiminnan palvelua.
Vähimmäisvaatimukset
• Ohjaaja on asiakkaan saatavilla tai tavoitettavissa koko työtoimintapäivän ajan
• Palveluntuottaja järjestää asiakkaalle kuntouttavan työtoiminnan työtehtävissä
tarvittavat suojavaatteet ja varusteet
• Palveluntuottaja tarjoaa työtoimintapaikassa asiakkaalle mahdollisuuden
omatoimiruokailuun ja siihen soveltuvat tilat sekä wc-tilat
• Palveluntuottaja seuraa asiakkaiden läsnäolopäiviä kirjallisesti ja raportoi niistä
kaksi kertaa kuukaudessa kuukausittain tilaajan yhteyshenkilölle.
• Palveluntuottaja ilmoittaa asiakkaiden poissaoloista tilaajan yhteyshenkilölle
sovitun käytännön mukaisesti
• Palveluntuottaja vastaa asiakkaan kuntouttavan työtoiminnan havainnoinnista
työtoimintapaikalla ja antaa tilaajan yhteyshenkilölle havainnoinnin perusteella
suullisen tai kirjallisen palautteen työtoiminnan sujumisesta
• Palveluntuottaja vastaa siitä, että toiminta täyttää työturvallisuuslaissa
(738/2002) mainitut vaatimukset ja että työtoimintapaikalla on välttämättömät
ensiaputarvikkeet
• Palveluntuottaja tukee asiakkaan tavoitteiden toteutumista ja työyhteisötaitoja
sekä huomioi asiakkaan toimintakyvyn työtehtävien rakentamisessa
• Palveluntuottajan tulee nimetä kuntouttavan työtoiminnan toteutuksesta
vastaava(t) yhteyshenkilö(t) ja toimipaikan yhteystiedot erilliselle lomakkeelle,
joka liitetään sopimuksen liitteeksi (liite 7).
Katso palvelukuvaus (liite 1), kohta 2.3.1. Ostopalvelu 1.
Erä 2
Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan yksilöohjattua ja halutessaan ryhmämuotoista palvelua.
Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoiminnan tehtävistä sekä työtoiminnan tehtävien ja työelämätaitojen ohjauksesta. Palveluun sisältyy tuki ja ohjaus, joka toteutuu yksilö- ja työvalmennuksena sekä ryhmämuotoisena palveluna asiakkaan tarpeen laajuisesti sovitun työtoimintajakson aikana. Palveluun tulee sisältyä työtoiminnan tehtävien ohella asiakkaille yksilöllisesti suunniteltua ohjausta viikoittain. Palvelu sisältää aina yksilövalmennusta ja mahdollisesti ryhmävalmennusta. Ryhmämuotoinen toiminta voi pitää sisällään hyvinvointiin, työ- ja toimintakykyyn, työelämätaitoihin, digitaitoihin ja arjen hallintaan liittyviä teemoja. Jakson aikana asiakasta tuetaan ja ohjataan tarvittaessa etuisuuksien hakuun, sähköisten asiointipalveluiden käyttöön ja työnhakuasiakirjojen päivittämiseen.
Palveluntuottajan tulee täyttää yksityisistä sosiaalipalveluista annetussa laissa (922/2011) asetetut vaatimukset ja muut kulloinkin voimassa olevat, sitä koskevat lainsäädännön edellytykset. Palvelutuottajan tulee olla yksityisten sosiaalipalvelujen ilmoituksenvaraisessa rekisterissä.
Palvelu sisältää yksilö- ja mahdollisesti ryhmämuotoista valmennusta. Toimintaympäristö voi vastata todellista työskentely-ympäristöä. Toiminta voi olla asiakkaan yksilöllisen tarpeen mukaan arjen ja sosiaalisten taitojen kuntoutusta ja/tai työtoiminnalla ammatillisten taitojen ja työllistymisvalmiuksien lisäämistä. Asiakkaan yksilöllisten tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan säännöllisesti palvelun tilaajan yhteyshenkilölle.
Vähimmäisvaatimukset:
• Palveluun tulee sisältyä työtoiminnan tehtävien ohella asiakkaille yksilöllisesti
suunniteltua ohjausta
• Ohjaaja on asiakkaan saatavilla tai tavoitettavissa koko työtoimintapäivän ajan
• Palveluntuottaja järjestää asiakkaalle kuntouttavan työtoiminnan työtehtävissä
tarvittavat suojavaatteet ja varusteet
• Palveluntuottaja tarjoaa työtoimintapaikassa asiakkaalle mahdollisuuden
omatoimiruokailuun ja siihen soveltuvat tilat sekä wc-tilat.
• Palveluntuottaja seuraa asiakkaiden läsnäolopäiviä kirjallisesti ja raportoi niistä
tilaajalle kaksi kertaa kuukaudessa.
• Palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle osoitteeseen
kuntouttava.tyotoiminta@ovph.fi kaksi kertaa kuukaudessa (kuukauden 15. ja
kuukauden viimeinen päivä) tiedot asiakkaiden läsnäolo- ja poissaolopäivistä
Tilaajan osoittamalla läsnäololistalla.
• Palveluntuottaja ilmoittaa asiakkaiden poissaoloista tilaajan yhteyshenkilölle
sovitun käytännön mukaisesti
• Palveluntuottaja vastaa asiakkaan kuntouttavan työtoiminnan havainnoinnista
työtoimintapaikalla ja antaa tilaajan yhteyshenkilölle havainnoinnin perusteella
suullisen tai kirjallisen palautteen työtoiminnan sujumisesta
• Palveluntuottaja järjestää asiakkaalle tarvittaessa kuljetuksen kuntouttavan
työtoimintapäivän aikana tapahtuviin siirtymisiin omalla kustannuksellaan
• Palveluntuottaja vastaa siitä, että toiminta täyttää työturvallisuuslaissa
(738/2002) mainitut vaatimukset ja että työtoimintapaikalla on ensiapuvalmius
• Palveluntuottaja tukee asiakkaan tavoitteiden toteutumista ja työyhteisötaitoja
sekä huomioi asiakkaan toimintakyvyn työtehtävien rakentamisessa
• Palveluntuottaja vastaa kuntouttavan työtoiminnan yksilöllisestä arvioinnista
kirjallisesti. Lisäksi arviointi tulee antaa suullisesti asiakkaan tarpeen mukaan.
Arviointi tapahtuu tilaajan yhteyshenkilön kanssa sovittujen käytäntöjen ja
tietosisältöjen mukaisesti (mm. Sosmetan mukainen lomakkeisto)
• Palveluntuottajalla on käytettävissään sosiaalialan ammattihenkilö, joka
toteuttaa (Huom! Teksti jatkuu palvelukuvauksessa!)
Katso palvelukuvaus (liite 1), kohta 2.3.2. Ostopalvelu 2!
Erä 3
Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan yksilöohjattua ja halutessaan ryhmämuotoista palvelua.
Työ- ja toimintakykyä kartoittavaa palvelua voidaan hankkia kuntouttavan työtoiminnan 3-6 kuukauden jaksoksi asiakkaille, jotka tarvitsevat toiminnan kautta tapahtuvaa lisäselvitystä työllistymispolun suunnittelemiseksi ja/tai kohdennettua näyttöä työ- ja toimintakyvystä muiden jatkosuunnitelmien tekemiseksi. Asiakkaan yksilöllisten tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan sovitusti palvelun tilaajan yhteyshenkilölle. Palveluntuottaja käyttää raportoinnissaan työ- ja toimintakyvyn kartoitusta ja raportointia varten mittaria/työkalua (= Avain -mittari).
Palveluntuottajan tulee täyttää yksityisistä sosiaalipalveluista annetussa laissa (922/2011) asetetut vaatimukset ja muut kulloinkin voimassa olevat, sitä koskevat lainsäädännön edellytykset. Palvelutuottajan tulee olla yksityisten sosiaalipalvelujen ilmoituksenvaraisessa rekisterissä.
Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoiminnan tehtävistä, sekä yksilömuotoisesta ohjauksesta ja mahdollisesta ryhmätoiminnasta sekä valmennuksesta asiakkaan tarpeen laajuisesti sovitun työtoimintajakson aikana.
Vähimmäisvaatimukset:
• Palveluun tulee sisältyä työtoiminnan tehtävien ohella asiakkaille yksilöllisesti
suunniteltua ohjausta
• Ohjaaja on asiakkaan saatavilla tai tavoitettavissa koko työtoimintapäivän ajan
• Palveluntuottaja järjestää asiakkaalle kuntouttavan työtoiminnan työtehtävissä
tarvittavat suojavaatteet ja varusteet
• Palveluntuottaja tarjoaa työtoimintapaikassa asiakkaalle mahdollisuuden
omatoimiruokailuun ja siihen soveltuvat tilat sekä wc-tilat
• Palveluntuottaja seuraa asiakkaiden läsnäolopäiviä kirjallisesti ja raportoi niistä
tilaajalle kaksi kertaa kuukaudessa.
• Palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle osoitteeseen
kuntouttava.tyotoiminta@ovph.fi kaksi kertaa kuukaudessa (kuukauden 15. ja
kuukauden viimeinen päivä) tiedot asiakkaiden läsnäolo- ja poissaolopäivistä
Tilaajan osoittamalla läsnäololistalla.
• Palveluntuottaja ilmoittaa asiakkaiden poissaoloista tilaajan yhteyshenkilölle
sovitun käytännön mukaisesti
• Palveluntuottaja vastaa asiakkaan kuntouttavan työtoiminnan havainnoinnista
toimintapaikalla ja antaa tilaajan yhteyshenkilölle havainnoinnin perusteella
suullisen tai kirjallisen palautteen työtoiminnan sujumisesta
• Palveluntuottaja järjestää asiakkaalle tarvittaessa kuljetuksen kuntouttavan
työtoimintapäivän aikana tapahtuviin siirtymisiin omalla kustannuksellaan
• Palveluntuottaja vastaa siitä, että toiminta täyttää työturvallisuuslaissa
(738/2002, ) mainitut vaatimukset ja että työtoimintapaikalla on
ensiapuvalmius
• Palveluntuottaja tukee asiakkaan tavoitteiden toteutumista ja työyhteisötaitoja
sekä huomioi asiakkaan toimintakyvyn työtehtävien rakentamisessa
• Palveluntuottaja vastaa kuntouttavan työtoiminnan yksilöllisestä arvioinnista
kirjallisesti. Lisäksi arviointi tulee antaa suullisesti asiakkaan tarpeen mukaan.
Arviointi tapahtuu tilaajan yhteyshenkilön kanssa sovittujen käytäntöjen ja
tietosisältöjen mukaisesti (Avain -mittari)
• Palveluntuottajalla on käytettävissään sosiaalialan ammattihenkilö, joka
toteuttaa kuntouttavasta työtoiminnasta annetussa laissa määritellyn tuen ja
ohjauksen kuntouttavan työtoiminnan asiakkailleen
• Palveluntuottaja toteuttaa työ- ja toimintakyvyn kartoituksen kuntouttavan
työtoiminnan asiakkaalle sosiaalialan ammattihenkilön toimesta ja raportoi
siitä erikseen sovitun käytännön mukaisesti kirjallisesti tilaajan yhteyshenkilölle
• Palveluntuottaja liittyy Kanta-palveluiden sosiaalihuollon asiakastiedon
arkistoon julkisen sektorin ja tilaajan (Huom! Teksti jatkuu
palvelukuvauksessa!)
Katso palvelukuvaus (liite 1.) kohta 2.3.3. Ostopalvelu 3!
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 85000000 |
| 2 | – | – | – | 85000000 |
| 3 | – | – | – | 85000000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Korjausilmoitus.
-
Voittajat: Ahlbäck Hemmet rf, Barnhemsföreningen Sparvboet r.f., Bergö Öråd rf ja 39 muuta.
-
Voittajat: Mielle ry, Musikcafé After Eight r.f., Resurscentret Föregångarna rf ja 3 muuta.
-
Voittajat: Mielle ry, Musikcafé After Eight r.f., Resurscentret Föregångarna rf ja 3 muuta.