Meilahden tornisairaalan toimenpidesiiven peruskorjaushanke, LVIA- ja sähkösuunnittelijan hankinta

Hankinnan kohteena on Meilahden tornisairaalan toimenpidesiiven peruskorjaushankkeen LVIA- ja sähkösuunnittelijan hankinta. Meilahden toimenpidesiiven peruskorjaushanke koskee tornisairaalan matalaa rakennusosaa potilastornin itäpuolella. Peruskorjaus toteutetaan viidessä osassa vuosien 2024-2032 välisenä aikana. Hankealueella peruskorjattavat osa-alueet ovat: julkisivut, vesikatto, ilmastointikoneet ja runkokanavistot, talotekniikka (LVISA), henkilöturvajärjestelmä sekä 1. kerroksen kaikki rakennusosat kattava peruskorjaus. Lisäksi tehdään laajoja toiminnallisia tilajärjestelyjä 3. kerroksessa sekä vähäisempiä muutoksia 2. ja P- kerroksessa. Tavoitteena on laatia hankesuunnitelma koko hankkeesta vuonna 2024. Hankeselvityksen mukaan koko hankkeen laajuus on noin 31 000 br-m2. LVIA- ja sähkösuunnittelijan lisäksi tullaan vielä hankkimaan rakennesuunnittelu ja KSL-suunnittelu. Pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinta on jo käynnissä. Tilaaja tulee solmimaan suunnittelijoiden kanssa ensi vaiheessa KSE-ehtoihin perustuvat suunnittelusopimukset. Hankkeen toteutusmuodosta on tavoitteena päättää hankesuunnitteluvaiheen tai viimeistään päätoteuttajan hankintavaiheen aikana. Hanke toteutetaan joko yhteistoiminnallisena projektinjohtourakkana tai allianssina. Mikäli toteutusmuodoksi päätetään valita allianssi, tullaan suunnittelijatkin siirtämään allianssisopimuksen osapuoliksi. Suunnittelusopimukset laaditaan koko suunnittelutoimeksiannosta käsittäen kaikki suunnitteluvaiheet (hankesuunnitteluvaihe, päätoteuttajan hankintavaihe, osakohtaiset kehitys- ja toteutusvaiheet). Jokaisen osan toteutusvaihetta edeltää hankkeen osapuolien yhteinen kehitysvaihe.

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) säännöksiä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde. Tilaaja järjestää hankinta-asiakirjojen esittelytilaisuuden Teams-yhteydellä. Ohjeet ilmoittautumiseen alustavan tarjouspyynnön liitteessä 5. Hankintaprosessi on vaiheittainen. Ensin pyydetään osallistumishakemukset, joiden perusteella tarjousvaiheeseen 1 valitaan 4–5 parasta ehdokasta. Seuraavaksi pyydetään alustavat tarjoukset, joiden perusteella tarjousvaiheeseen 2 valitaan 3 parasta tarjoajaa, jotka osallistuvat neuvotteluihin sekä työpajoihin ja jättävät lopulliset tarjouksensa. Ehdokkaiden valintakriteerit ja referenssikohteiden pisteytys on esitetty liitteessä H.1 Soveltuvuusvaatimukset.