Kalusteasennukset ulkoministeriölle 2023-2027

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset mukaanlukien opastekylttien ja opastetarrojen asennus. Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintahallintoon kuuluva sisustustiimi vastaa rakennusten perusparannushankkeiden sisustamisprojekteista sekä erillisistä sisustusuudistuksista. Kaiken aikaa on myös käynnissä esimerkiksi toimitilojen vaihtoihin ja muuttoihin liittyviä sisustusprojekteja, konsultointia uusien tilojen valinnassa sekä toiminnan suunnittelua ja seurantaa. Toimitilahankkeissa sisustussuunnittelussa avustavat kilpailutetut puitesopimustoimittajat. Kalusteasennukset toteutetaan edustustoissa ennalta määritettynä ajankohtana, joka ajankohta on hankkeen valmistumisen kannalta kriittinen, mutta voi yllättävien viivästymisten/toimitusmuutosten vuoksi muuttua nopeasti. Hankkeessa mukana olevan kalusteasennus-palvelun toimittajan henkilöiden tulee olla turvaselvitettyjä ja valmiita matkustamaan kohteeseen, sekä toteuttamaan kalusteasennus määrättynä ajankohtana, jolloin asennuspäivä voi olla normaalin 8 tunnin sijasta pidempikin. Ulkoministeriö vastaa kalusteasentajien matkakustannuksista hotellin ja lentolippujen yms osalta, Matka-ajalta korvataan osa matkaan käytetystä ajasta. Päiväraha maksetaan valtion matkustussäännön mukaan.

Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus. a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 30.000 euroa. b) Kevennetty kilpailutus Suuremmat ja tilaajan päätöksen mukaan myös osa ennakoidun arvon 30.000 euroa alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien henkilöiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito, Kevennetyssä kilpailutuksessa valintaperusteena voi olla alin hinta tai kohteeseen liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen.