Tietopyyntö: Kalusteiden älylukitusjärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen valtion liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon sisäisenä työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana. Senaatin tehtävänä on tuottaa valtionhallinnolle sen toimintaa tukevat ja tehokkaat työympäristöt kustannustehokkaasti valtion kokonaisetu huomioiden. Senaatin vastuulla on myös valtion käytöstä poistuneiden kiinteistöjen myynti ja kehittäminen. Senaatti-kiinteistöjen liikelaitoskonserniin kuuluvat Senaatti-kiinteistöt liikelaitos sekä sen tytärliikelaitos Puolustuskiinteistöt. Senaatti-kiinteistöt suunnittelee käynnistävänsä Kalusteiden älylukitusjärjestelmän kilpailutus syksyn 2023 aikana. Tavoitteena on luoda Senaatille yhtenäinen kalustelukituskokonaisuus, johon kuuluu sähköisiä älylukituksia ja pieneltä osin myös mekaanisia. Alustavan näkemyksen mukaan kilpailutus toteutetaan hankintalain (1397/2016) mukaisena avoimena menettelynä. Hankinnan kohteen alustava tarve on esitetty liitteinä olevissa dokumentissa; Hankinnan kohteen kuvaus, eri kalusteiden lukitusratkaisut sekä alustava prosessikuvaus. Liitteessä ”tietopyyntö” on esitetty kysymyksiä, joihin toimijoiden toivotaan vastaavan. Alustavan näkemyksen mukaan kilpailutus toteutetaan hankintalain (1397/2016) mukaisena avoimena menettelynä. Hankinnan kohteen alustava kuvaus on esitetty liitteenä olevassa dokumentissa ”Hankinnan kohteen kuvaus" Ympäristötietojärjestelmän hankinta. Liitteessä ”tietopyyntö” on esitetty kysymyksiä, joihin toimijoiden toivotaan vastaavan. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä haetaan vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Päätökset hankintaprosessin mahdollisesta käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Senaatti-kiinteistöt varaa oikeuden kutsua tarvittaessa tietopyyntöön vastanneita tahoja tekniseen vuoropuheluun. Mahdolliset tapaamiset eivät ole osa varsinaista hankintamenettelyä, vaan niiden tarkoituksena on tarkentaa markkinaselvitystä. Tähän tietopyyntöön vastaaminen ja mahdolliseen tekniseen vuoropuheluun osallistuminen ei sido eri osapuolia millään tavalla. Ilmoittautuneille yrityksille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta. Vastaaminen ei ole myöskään edellytys varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntö ei käynnistä hankintaa, ei sido Senaatti-kiinteistöjä käynnistämään hankintaprosessia eikä velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla.