Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus, Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitoksen todistusten sähköinen allekirjoitusjärjestelmän hankkiminen

Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos (Kainuun ammattiopisto ja Kajaanin lukio, jatkossa KLL), toteuttaa suorahankintana järjestelmän todistusten sähköiseen allekirjoittamiseen ja opiskelijalle toimittamiseen. Kansallisarkiston määräyksen mukaan on kunnan kaikki pysyvästi arkistoivat asiakirjat (mm. todistukset) säilytettävä sähköisessä muodossa. Järjestelmä mahdollistaa arkistointegraation kaupungin sähköiseen arkistoon X-Archiveen ja siten todistusten arkistoinnin määräyksen mukaisesti. KLL käyttää opintohallinnon perusjärjestelmänä Primus/Wilma -tuoteperhettä. Hankittavan kokonaisuuden on oltava yhteensopiva nykyisen ympäristön kanssa. KLL haluaa varmistaa digitaalisen ja tietoturvallisen palvelun opiskelijoille. Eri vaihtoehtoihin tutustumisen jälkeen järjestelmäksi on valittu Atomi Education kokonaisuus, jonka toimittaja on Studyo Oy. Sama järjestelmä on myös Kajaanin kaupungin tytäryhtiön/konserniin kuuluvassa Kajaanin ammattikorkeakoulun käytössä. Valinnan perusteena on: - Todistusten massa-allekirjoitus - Hyväksytty QES-tason sähköinen allekirjoitus - Opiskelijan mahdollisuus saada opintoihin liittyviä todistuksia ja otteita itsepalveluna - WCAG-saavutettavuusvaatimukset täyttävä SaaS-palvelu Hankinnan kokonaisarvo neljälle vuodelle sisältää nyt tehtävän sopimuksen arvon 71.600,00 € (alv 0 %) sekä mahdolliset myöhemmin toteutettavat lisähankinnat.

Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitoksessa on käytössä Primus-opiskelijahallintajärjestelmä, johon erityyppisiä liitännäisohjelmistoja toimittaa useampi kuin yksi toimittaja. Selvitysten perusteella Primus-järjestelmään liitännäisohjelmistoja toimittavista yrityksistä Studyo Oy on ainoa, jolla on valmis, jo laajassa, myös kaupunkikonsernissa käytössä oleva KLL:n tarvetta vastaava, kokonaisarkkitehtuuriin sopiva kokonaisuus. Muiden toimittajien vastaavat järjestelmät eivät täytä kaikkia määriteltyjä vaatimuksia digitaalisen prosessin toteutumiseksi. Ennalta määriteltyjen toimintaedellytysten perusteella Studyo Oy voi toteuttaa hankinnan. Selvitysten perusteella ei ole olemassa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (40 § 1 mom. 2).