TIETOPYYNTÖ: Koulukuljetusten suunnitteluun, seurantaan ja tiedottamiseen liittyvä järjestelmä

Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan osa hankinnan suunnitteluun liittyvää markkinakartoitusta. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa eikä tietopyyntöön vastanneita. Salon kaupungin liikennepalvelut haluaa tehostaa koulukuljetusten organisointia ottamalla käyttöön suunnittelua, seurantaa ja tiedotusta tukevan järjestelmän. Tällä tietopyynnöllä Salon kaupungin tarkoituksena on kerätä tietoa ohjelmistovaihtoehdoista, toimintamalleista ja ratkaisuista koululaiskuljetusten reittien seurantaan ja reittisuunnitteluun, tiedotuskanavaan sekä koulumatkojen mittaamiseen liittyen. Valmisteluvaiheessa olennaista on myös saada realistinen käsitys jo olemassa olevista ohjelmistokokonaisuuksista ja niiden käyttöönoton kustannuksista. Järjestelmän toivotaan sisältävän myös käyttöliittymät tilaajalle ja tilaajan lukuun toimiville palveluntarjoajille sekä tiedotuksen osalta huoltajille. Salon kaupungin koulukuljetuksissa on noin 1500 oppilasta, joista vajaa puolet kuljetetaan tilausajoissa ja loput kulkevat avoimessa joukkoliikenteessä. Järjestelmässä olisi voitava mitata kaikkien Salon noin 6000 oppilaan koulumatkojen pituudet. Reittisuunnittelu ja reittien aikataulutiedotus puolestaan koskisi tilausajoliikenteessä olevia n. 700 oppilasta. Oppilastiedot mahdollisesti käyttöön otettavaan järjestelmään tuodaan Salossa käytössä olevasta MultiPrimus-oppilashallintajärjestelmästä. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan kerätään tietoa, jonka perusteella Salon kaupunki saa käsityksen, millaisia ohjelmistoratkaisuja on tarjolla ja niiden käyttöönoton kustannusten suuruudesta. Tietopyyntö ei velvoita Salon kaupunkia toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, eikä hankintayksikkö välttämättä toteuta hankintaa lainkaan.