Tietopyyntö: Kuumajuoma-automaattien hankinta

Vaasan yliopisto valmistelee kuumajuoma-automaattien hankintaa palveluna. Tämä ei ole hankintailmoitus, eikä tarjouspyyntö, vaan Tietopyyntö mahdollisille kuumajuoma-automaatteja palveluna toimittaville Toimittajille. Pyydämme toimittamaan kommentit Tietopyyntöön sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@uwasa.fi 25.8.2023 klo 12.00 mennessä. Tietopyynnön liitteenä on kuvaus hankittavasta palvelusta. Kaikki kommentit ovat tervetulleita. Erityisesti pyydämme kommentteja seuraaviin kysymyksiin: - Miten näkisitte, että päivittäinen/viikottainen täyttö- ja puhdistuspalvelu on toimivinta toteuttaa, osittaisena vai täyspalveluna? - Tulisiko päivittäisen ja/tai viikottaisen täyttö- ja puhdistuspalvelun olla kokonaan Toimittajan vastuulla vai onko siinä osia, jotka Vaasan yliopisto asiakkaana voi hoitaa ja millaisia kustannusvaikutuksia erilaisilla palvelumalleilla on? - Onko toimittajilla mahdollisuus tarjota kuumajuoma-automaatit täyspalveluna Vaasan alueella? - Kuumajuoma-automaatteihin ei ole tällä hetkellä tarvetta tulla maksuominaisuutta. Onko automaatteihin mahdollista lisätä maksuominaisuus myöhemmin? - Onko sillä kustannusvaikutuksia, jos automaatteihin edellytetään tämän kilpailutuksen yhteydessä varaus maksuominaisuudelle? - Miten kuumajuoma-automaattien huolto toimii vikatilanteissa? Millaiset vasteajat ovat mahdollisia vikailmoituksiin vastaamisen ja vian korjaamisen suhteen? --- Lisäksi kutsumme hankinnasta kiinnostuneita Toimittajia halutessaan pitämään etäyhteydellä (Teams/Zoom) lyhyen (max. 30 min) esittelytilaisuuden tarjoamistaan kuumajuoma-automaattipalveluista. Mahdollisille esittelytilaisuuksille pyritään varaamaan ajat viikoille 34-35. Esittelytilaisuuden tarkemman ajankohdan sopimiseksi Toimittajan tulee ilmoittaa halukkuudestaan sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@uwasa.fi viimeistään 23.8.2023 klo 12.00 mennessä. Esittelytilaisuuden pitäminen ei sido Toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. --- Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia, vaan pyydämme ajantasaista tietoa markkinoilla olevista kuumajuoma-automaattipalveluista. Saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelun tukena, jotta tarjouspyyntö voitaisiin laatia mahdollisimman hyvin sekä hankintayksikön tarve, että ajantasainen markkinatilanne huomioiden. Tietopyynnöllä saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta.