Sijaishallintajärjestelmä

Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjousta sijaishallintajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti.

Osaajapulan aiheuttaman tilanteen ja kiristyvän kilpailun vuoksi haluamme parantaa asemaamme työnantajamielikuvallisesti sekä modernisoida rekrytointijärjestelmiemme käyttökokemusta niin, että hakijakokemus ja -viestintä paranevat. Tavoitteenamme on, että käytössämme ovat modernit järjestelmät ja tehokkaimmat julkaisukanavat ottaen huomioon nykyisen hakijakäyttäytymisen. Päijät-Hämeen hyvinvointialueella hankitaan sijaisia tällä hetkellä monin eri tavoin ja sijaisvuoroista ilmoitetaan sijaisille useissa eri kanavissa. Tämä näyttäytyy työnhakijoille työnantajakuvallisesti hajanaiselta. Siksi tahtotila olisi keskittää sijaisvuorojen välittäminen yhteen kanavaan. Työnantajana haluamme sujuvoittaa sijaisvälityksen prosesseja ja löytää sijaisten hallintaan ja koordinointiin modernin ja käyttäjäystävällisen keikkatyövuorojen ilmoittamiseen ja varaukseen tarkoitetun sovelluksen. Hankittavalta sovellukselta edellytetään helppokäyttöisyyttä ja ketterää toimintatapaa. Järjestelmän kautta tulee voida rekrytoida sijaisia lyhyellä aikavälillä yksittäisiin vuoroihin ja niin, että vuorot ovat sijaisten varattavissa mobiilisti. Sijaisten tietojen syöttö järjestelmään tulee olla helppoa. SaaS-palveluna hankittavan suomenkielisen järjestelmän tulee olla tietoturvallinen ja huomioida tietosuoja. Järjestelmää tulee voida käyttää mobiililaitteella ja selaimella. Ensisijaisesti etsimme applikaatio-ominaisuutta sovellukseen.

Kilpailutukseen on korjattu puuttuneet ladattavat kuvaukset ja hinnoitteluliite on päivitetty. Hinnoitteluliitteeseen on lisätty lisätyöpajat ja muu työ kohdat.