Hulevesien laadun ja määrän jatkuvatoiminen monitorointi 1.11.2023-31.12.2025 (+ optiot 1v.+1v.)

Hankinnan kohteena on hulevesien laadun ja määrän jatkuvatoimisen monitorointiin tarvittavien laitteiden hankinta sekä monitorointipalvelun tuottaminen aikavälillä 1.11.2023 - 31.12.2025.

Lappeenrannan kaupungin elinvoiman- ja kaupunkikehityksen kadut ja ympäristö -vastuualue pyytää Teiltä tarjousta hulevesien laadun ja määrän jatkuvatoimisen monitorointipalvelun kokonaisratkaisusta aikavälillä 1.11.2023 – 31.12.2025. Hankintaan sisältyy sopimuksen voimassaoloaikana: - kolmen (3) mittausalueen mittausaluekohtaiset laitteet ja ohjelmistot, - tarvittavat tiedonsiirtoratkaisut ja -liittymät, - laitteiden toimitukset ja toimintakuntoon asennukset, - Push tai Pull -tyyppinen, Internet-verkossa toimiva, API-rajapinta mittaustiedon siirtämiseksi toimittajan järjestelmästä kaupungin tietojärjestelmään sekä - ylläpito-, hallinta-, seuranta-, huolto- ja korjauspalvelut. Pyydämme tarjouksen erikseen jokaisesta mittauspisteestä seuraavalla erittelyllä: - Mittauspisteen laitteiden hankintahinta - Mittauspisteen kuukausihinta niin, että tieto siirtyy kaupungin tietojärjestelmään saakka. Kaupunki vastaa oman tietojärjestelmänsä puoleisesta API-rajapinnasta. - Mittauspisteen muut kuukausittaiset ylläpito-, hallinta-, seuranta-, huolto ja korjauspalvelut. TARJOUSERITTELY Tarjouksen liitteeksi tulee liittää tarjouserittely, mistä on selkeästi käytävä ilmi seuraavat asiat: - yritysesittely; lyhyt esittely tarjoavasta yrityksestä (max. ½ A4 arkin mittainen) - lyhyt listaus tarjoajan aikaisemmista vastaavan tyyppisistä mittaus- ja monitorointipalveluista sekä laitetoimituksista - tarjottaviin mittausaluekohtaisiin laitekokonaisuuksiin kuuluvat laitteet, niiden yksikköhinnat ja takuuajat - mittausaluekohtaisen mittaus-/ laiteratkaisun vaatima huolto ja ylläpito sekä huollon järjestäminen - kuvaus laitteiden käyttökunnon valvonnan toteutuksesta sopimusaikana - ylätason kuvaus käytössä olevasta rajapintaratkaisusta Tarjousvaiheessa riittää ylätason kuvaus käytössä olevasta rajapintaratkaisusta, mutta pyydettäessä tai viimeistään sopimusvaiheessa toimittajan on toimitettava Tilaajalle täydellinen rajapintakuvaus. Tarjousta laadittaessa on huomioitava mm. seuraavat asiat: OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen tulee sisältää laiteratkaisu kullekin mittausalueelle eli tarjoaja ei saa jättää jotain em. mittausaluetta pois tarjouksestaan. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi tarjota mittausaluekohtaisesti vain yhtä (1) laite- ja sensorikokonaisuutta. EHDOLLISET TARJOUKSET Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa ei näin ollen voi esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia. Tarjouksessa ei voi esimerkiksi tehdä sopimusehtojen soveltamiseen liittyviä varaumia. TARJOUKSEN SITOMINEN MUIDEN TARJOUKSIIN Tarjouksen sitomista muiden tarjouksiin ei hyväksytä.

Korjaus 15.8.2023. Hankintayksikkö on jatkanut tarjousaikaa. Uusi tarjousten vastaanottamisen määräaika on 21.8.2023 klo 12:00. Korjaus 27.7.2023. Hankintayksikkö on päättänyt julkaista tarjouspyynnöstään korjausilmoituksen. Korjausilmoituksessa hankintayksikkö on tehnyt seuraavat muutokset; 1) Tarjouspyynnössä kohdassa "Kokonaismäärä tai laajuus" on korjattu kohdan "HUOLTO JA PALVELUTASO" ensimmäisessä kappaleessa oikeinkirjoitusta. 2) Alkuperäiseen tarjouspyyntöaineistoon kuulunut "Palvelusopimusluonnos" -asiakirja on on korvattu uudella päivitetyillä versioilla ("Palvelusopimusluonnos 27.7.2023"). Päivitetyssä versiossa kohdassa 11, "Huolto ja palvelutaso" on korjattu ensimmäisessä kappaleessa oikeinkirjoitusta. Tarjoajan tulee käyttää tarjouslaskennassa ja tarjousta antaessaan kyseistä päivitettyä asiakirjaa. Mikäli tässä korjausilmoituksessa tai sen liitteinä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa taikka mahdollisesti myöhemmin tarjousaikana lähetettävissä tarjouspyyntöä täydentävissä lisäkirjeissä ja/ tai tarjouspyyntöasiakirjoissa viitataan asiakirjaan "Palvelusopimusluonnos", tarkoitetaan tällä korjattua, "Palvelusopimusluonnos 27.7.2023" -asiakirjaa.