Hankinta-asiantuntija- ja juridiset palvelut
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 25.8.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Y-tunnus 0201256-6
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Arvioitu kokonaisarvo
- 700 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 4 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79100000 Oikeudelliset palvelut
- Julkaistu
- 16.8.2023
- Korjausilmoitus
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHelsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala hankkii puitejärjestelynä hankinnan asiantuntijapalvelua ja -juridista palvelua, tukemaan Hankintapalvelun hankintoja. Puitejärjestelynä hankittavat palvelut liittyvät rakentamisen- ja yleisten hankintojen hankinta-asiantuntijan sekä juristin tehtäviin. Palvelutoimeksiannot voivat koskea laajasti erilaisia hankintoja, muun muassa tavara-, palvelu-, urakkahankintoja tai käyttöoikeussopimuksia tai esimerkiksi juridista konsultointia liittyen rakennushankkeiden läpivientiin sekä urakan erilaisiin toteutusmuotoihin (SR-urakka, allianssi, kutsu- tai suunnittelukilpailut, elinkaarihankkeet).
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat toimeksiannot vaihtelevat hankintakohtaisesti. Jokainen toimeksianto on erilainen, ja vasta tilausvaiheessa arvioidaan kunkin erillisen toimeksiannon toteutettavuutta ja kyseiseen projektiin kiinnitettyjen asiantuntijoiden määrää, osaamista ja kokemusta.
Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen:
Osa-alue 1, Rakentamisen hankinta-asiantuntijapalvelut
Osa-alue 2, Yleiset julkiset hankinta-asianatuntijapalvelut
Osa-alue 3, Rakennuttamisen kilpailutuksiin liittyvä juridinen konsultointi
Osa-alue 4, Yleinen hankintoihin liittyvä juridinen konsultointi
Jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) palvelun tuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus.
Hankinnan tavoitteena on valita puitesopimustoimittajiksi sellaisia yrityksiä, joiden organisaatiolla on toimitusvarmuuden lisäksi kykyä, osaamista ja resursseja hoitaa vaativia ja vaihtelevia toimeksiantoja kunkin asiantuntijapalvelun osa-alueen sisällä.
Puitejärjestelyn arvioitu voimassaoloaika on 11.09.2023 – 10.09.2025.
Mahdollisen option voimassaoloaika 11.09.2025 – 10.09.2027.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Palvelukuvaus.
Tarjoajan tarjouksessa nimetyn asiantuntijan tulee itse suorittaa tilatut
toimeksiannot, ellei tilaajan kanssa ole toisin yksittäisen osatehtävän osalta erikseen sovittu. Tilaajalle on olennainen merkitys, että toimeksiantoon nimettyä asiantuntijaa ei tulla vaihtamaan toiseen henkilöön toimeksiannon kestäessä.
Toimeksiannot voivat sisältää osallistumisen vastuullisena asiantuntijana
koko hankintaprosessin läpiviemiseen tai tilaajan toimeksiantokohtaisesti määrittelemiä yksittäisiä vaiheita.
Muutoksen kuvaus
Tarjouspyynnön liitteillä 11.1, 11.2, 11.3 ja 11.4. on referenssien kohdassa "Lyhyt kuvaus" ollut virheellinen referenssin aloitusvuosi, joka on nyt korjattu uudella liitteellä.
Erien kuvaukset
Erä 1
Osa-alue 1: Rakentamisen julkiset hankinta-asiantuntijapalvelut sisältää esimerkiksi:
• hankintojen kilpailuttaminen Hankintapalvelun toimeksiannoista
• valmiiden kilpailutuksien arkistointi ja sopimushallintaan vienti
• yhteenvetotaulukon ylläpitäminen toimeksiannoista
• yhteistöihin osallistuminen Hankintapalvelun ja ydintoimintojen kanssa
Esimerkkejä toimeksiannosta:
• Allianssiprojektiin osallistuminen hankinnan projektipäällikkönä kadunrakennusprojektissa, joka tehdään Helsingin kaupungin yhteisen kunnallisteknisen työmaan (YKT) mukaisena rakennushankkeena
• toimialan kilpailuttama rakennusurakka koulun rakentamiseksi
• erilaiset urakan toteutusmuodot (SR-urakka, allianssi, kutsu- tai suunnittelukilpailut, elinkaarihankkeet).
Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteellä 2, Palvelukuvaus
TOIMITTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueelle valitaan neljä (4) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana määräytyy esimerkkikaavan mukaisesti.
Tarjottu hinta (tai vertailupisteet)
Laskentakaava suhdeluvulle = alin hinta / tarjottu hinta x 100
Esim.
100 €/h = 100
120 €/h => 83
150 €/h -> 67
160 €/h -> 63
Suhdeluvut yhteensä:100 + 83 + 67 + 63 = 313
Tarjotun hinnan suhdeluvun suhde kaikkiin suhdelukuihin:
100/313=0,3195
83/313=0,2652
67/313=0,2141
63/313=0,2013
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella 11.09.2025 – 10.09.2027.
Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja.
Erä 2
Osa-alue 2: Yleiset julkiset hankinta-asiantuntijapalvelut sisältää esimerkiksi:
• hankintojen kilpailuttaminen Hankintapalvelun toimeksiannoista
• valmiiden kilpailutuksien arkistointi ja sopimushallintaan vienti
• yhteenvetotaulukon ylläpitäminen toimeksiannoista
• yhteistöihin osallistuminen Hankintapalvelun ja ydintoimintojen kanssa
Esimerkkejä toimeksiannosta:
• Kaupunkiympäristön ravintolapalveluiden kilpailutus neuvottelumenettelyllä
• katusuunnittelupalvelujen kilpailutus hankintarenkaana
• yleisten alueiden leikkipuiston tarvikkeiden kilpailuttaminen sähköisellä huutokaupalla
Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteellä 2, Palvelukuvaus
TOIMITTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueelle valitaan neljä (4) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana määräytyy esimerkkikaavan mukaisesti.
Tarjottu hinta (tai vertailupisteet)
Laskentakaava suhdeluvulle = alin hinta / tarjottu hinta x 100
Esim.
100 €/h = 100
120 €/h => 83
150 €/h -> 67
160 €/h -> 63
Suhdeluvut yhteensä:100 + 83 + 67 + 63 = 313
Tarjotun hinnan suhdeluvun suhde kaikkiin suhdelukuihin:
100/313=0,3195
83/313=0,2652
67/313=0,2141
63/313=0,2013
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella 11.09.2025 – 10.09.2027.
Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja.
Erä 3
Osa-alue 3: Rakennuttamisen kilpailutukseen liittyvä juridinen konsultointi sisältää esimerkiksi:
• hankintojen juridiset tehtävät kilpailutuksissa, kuten sopimuksien laadinta, hankintamenettelyn valintaehdotukset, vaatimusmäärittelyt, Hankintapalvelun toimeksiannoista
• valmiiden kilpailutuksien arkistointi
• yhteenvetotaulukon ylläpitäminen toimeksiannoista
• yhteistöihin osallistuminen Hankintapalvelun ja ydintoimintojen kanssa
Esimerkkejä toimeksiannosta:
• Allianssiprojektiin osallistuminen hankinnan projektipäällikkönä kadunrakennusprojektissa, joka tehdään Helsingin kaupungin yhteisen kunnallisteknisen työmaan (YKT) mukaisena rakennushankkeena
• toimialan kilpailuttama rakennusurakka koulun rakentamiseksi
• erilaiset urakan toteutusmuodot (SR-urakka, allianssi, kutsu- tai suunnittelukilpailut, elinkaarihankkeet).
Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteellä 2, Palvelukuvaus
TOIMITTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueelle valitaan neljä (4) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana määräytyy esimerkkikaavan mukaisesti.
Tarjottu hinta (tai vertailupisteet)
Laskentakaava suhdeluvulle = alin hinta / tarjottu hinta x 100
Esim.
100 €/h = 100
120 €/h => 83
150 €/h -> 67
160 €/h -> 63
Suhdeluvut yhteensä:100 + 83 + 67 + 63 = 313
Tarjotun hinnan suhdeluvun suhde kaikkiin suhdelukuihin:
100/313=0,3195
83/313=0,2652
67/313=0,2141
63/313=0,2013
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella 11.09.2025 – 10.09.2027.
Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja.
Erä 4
Osa-alue 4: Yleinen hankintoihin liittyvä juridinen konsultointi sisältää esimerkiksi:
• hankintojen kilpailuttamisen juridinen apu, hankintamenettelyn valintaan osallistuminen, sopimusten laadinta, vähimmäisvaatimuksien määrittely, Hankintapalvelun toimeksiannoista
• valmiiden kilpailutuksien arkistointi
• yhteenvetotaulukon ylläpitäminen toimeksiannoista
• yhteistöihin osallistuminen Hankintapalvelun ja ydintoimintojen kanssa
Esimerkkejä toimeksiannosta:
• Kaupunkiympäristön ravintolapalveluiden kilpailutus neuvottelumenettelyllä
• katusuunnittelupalvelujen kilpailutus hankintarenkaana
• yleisten alueiden leikkipuiston tarvikkeiden kilpailuttaminen sähköisellä huutokaupalla
Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteellä 2, Palvelukuvaus
TOIMITTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueelle valitaan neljä (4) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana määräytyy esimerkkikaavan mukaisesti.
Tarjottu hinta (tai vertailupisteet)
Laskentakaava suhdeluvulle = alin hinta / tarjottu hinta x 100
Esim.
100 €/h = 100
120 €/h => 83
150 €/h -> 67
160 €/h -> 63
Suhdeluvut yhteensä:100 + 83 + 67 + 63 = 313
Tarjotun hinnan suhdeluvun suhde kaikkiin suhdelukuihin:
100/313=0,3195
83/313=0,2652
67/313=0,2141
63/313=0,2013
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella 11.09.2025 – 10.09.2027.
Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | 200 000 € | 79418000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | 100 000 € | 79418000 |
| 3 | – Ratkaistu | – | 200 000 € | 79100000 |
| 4 | – Ratkaistu | – | 200 000 € | 79100000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Korjausilmoitus.
-
Voittajat: PTCServices Oy, Vison Oy, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy ja 5 muuta.