Helsingin yliopiston keskustakampuksen synergia ja toiminnallisuustarkastelu

Helsingin yliopisto pyytää tarjousta keskustakampuksen synergia ja toiminnallisuustarkastelusta. Työn tavoitteena on tukea Helsingin yliopiston keskustakampuksen tiedekuntien, Kaisa-kirjaston, Kansalliskirjaston, Luonnontieteellisen keskusmuseon Luomuksen sekä yliopistohallinnon toimijoita yhteiskäyttöisen ja jaetun tilaresurssin vastuullisessa kehittämisessä ja käytössä. Tilaresurssissa painotetaan työympäristöjä ja niihin liittyviä palveluja.

Hankinta toteutetaan kansallisena hankintana ja avoimena kilpailumenettelynä. Helsingin yliopiston keskustakampus sijaitsee laajalla alueella aivan Helsingin ytimessä. Suurin osa keskustakampuksen rakennuksista löytyy Fabianinkadun ja Unioninkadun varrelta tai niiden läheltä, mutta osa rakennuksista hieman kauempaa Siltavuorenpenkereeltä. Keskustakampuksella keskitytään erityisesti ihmistieteiden opetukseen ja tutkimukseen. Kullakin tiedekunnalla on omat tutkimukselliset ja opetukselliset painopistealueensa, mikä tarjoaa opiskelijoille ja tutkijoille mahdollisuuden syventyä ihmistieteiden esittämiin kysymyksiin laaja-alaisesti. Keskustakampuksella tehdään myös tiedekuntarajoja ylittävää yhteistyötä. Keskustakampuksella toimivat kasvatustieteellinen, humanistinen, teologinen, oikeustieteellinen ja valtiotieteellinen tiedekunta sekä Svenska social- och kommunal högskolan, joka on Helsingin yliopiston itsenäinen yksikkö ja keskittyy ruotsinkieliseen yhteiskuntatieteelliseen opetukseen ja tutkimukseen. Tiedekuntien lisäksi keskustakampuksella toimivat Tutkijakollegium, Kielikeskus, Humanistis-yhteiskuntatieteellinen instituutti, Helsingin yliopiston kirjasto Kaisa-talossa, Helsingin yliopistomuseo ja Kansalliskirjasto sekä yliopiston hallinnon tiloja. Keskustakampukseen lasketaan myös Luonnontieteellinen keskusmuseo Luomus, joka on sijainniltaan kauempana ydinkeskustaa. Tarkasteltavien rakennusten huoneistoalat ovat liitteessä 1. Huom. tarkastelu ei koske museo- ja kirjastotoimintaa eikä varastoja. Lisätietoja keskustakampuksesta: https://www.helsinki.fi/fi/tutustu-meihin/kampukset/keskustakampus Syksyn 2023 aikana on tarkoitus tuottaa ehdotus siitä, miten tiedekunnat, erillislaitokset ja yliopiston hallinto voivat tehostaa tilankäyttöä tarkoituksenmukaiseksi, toimintaa tukevaksi sekä ekologisesti ja taloudellisesti kestäväksi. Synergia ja yhteiskäyttöisyys halutaan tunnistaa kampustoimijoiden kesken yhteiskehittämisen avulla ja eri toimijoita kuunnellen. Kokonaisuudessa on tärkeää tunnistaa myös käyttäjä-omistaja –organisaation pitkän tähtäimen toiminnan suunnitelma. Kampuksen kehittämisessä tehdään yhteistyötä myös ympäröivän kaupunkirakenteen ja sen toimijoiden kanssa. Lähtötiedon kartoittamisessa ja yhteiskehittävän prosessin organisoimisessa ovat apuna kampusarkkitehdit sekä kiinteistökehittämisen projektista vastaava projektipäällikkö yliopistopalvelujen Tilat ja kiinteistöt -toimialalta.

Tehtävän määrittely Tehtävä sisältää 1. TYÖPAJAT YLIOPISTON KÄYTTÄJILLE • Käynnistys - ja päätöstilaisuudet • 4-5 teematyöpajaa • työpajojen fasilitointi ja sisällön luominen yhteistyössä tilat- ja kiinteistöt toimialan kanssa 2. TILAKIERROT KAMPUKSELLA 3. KÄYTTÄJÄAINEISTON KERUU • tiedekunta- ja toimijakohtaisia ryhmähaastatteluja 4. LOPPURAPORTTI Pyydetty selvitys tulee sisältää kiinteistökohtaisen nykytila-analyysin sekä lyhyen ja pitkän aikavälin etenemismallin, joka vastaa yliopiston ja tiedekuntien, erillislaitosten ja yleishallinnon strategisiin, taloudellisiin, toiminnallisiin ja kestäviin tavoitteisiin tarkoituksenmukaisella tavalla. Selvityksen laatiminen ajoittuu syyslukukaudelle 2023 ja työn tulee olla valmis helmikuun loppuun 2024 mennessä. Tarjous Tarjouksen tulee sisältää seuraavat osa-alueet 1. Kuvauksen tehtävän sisällöstä, toteutuksesta (työpajojen alustava sisältö, yhteiskehittämisen menetelmät ja ohjelma max 1 sivua) ja loppuraportista (kuvauksen max 1 sivua). Painoarvo 25 % 2. Toteutuksesta vastaavan henkilön/henkilöiden aiempi kokemus yliopistokampusten toiminnallisista kokonaistarkasteluista ja työpajojen fasilitoinnista. Max 3 referenssiä, jotka eivät voi olla vanhempia kuin 5 vuotta. Painoarvo 50 % 3. Kattohinta, painoarvo 25% sekä tuntihinnat mahdolliselle lisätyölle. Kattohinnan ja arvioitujen tuntimäärien sekä tuntihintojen on oltava linjassa keskenään. Tarjousten vertailu Osa-alue 1) Ehdokas toimittaa prosessikuvauksen tehtävän 1) toteutuksesta (yhteiskehittämisen menetelmät) 2) sisällöstä 3) loppuraportista. Täydet pisteet saa parhaiten tarjouspyynnön tavoitteisiin vastaava ja kohderyhmän sekä kokonaisuuden ja aikataulun tunnistava tarjous. Osa-alue 2) Ehdokas toimittaa tiedot enintään kolmesta (3) referenssityöstä. Referenssikohteen on oltava luonteeltaan tarjouspyyntöä vastaava. Referensseissä painotetaan toiminnallisen kokonaistarkastelun laajuutta ja kohteen vastaavuutta toimeksiantoon sekä kokemusta monipuolisista fasilitointimenetelmistä. Mikäli referenssikohde ei täytä jotain edellä esitetyistä vaatimuksista, tilaaja voi jättää referenssin huomioimatta. Täydet pisteet saa laajimman ja monipuolisimman kokemuksen omaava tarjoaja. Eri osa-alueet painotetaan Tarjous-kohdassa mainituin painoarvoin.