Työterveyshuollon potilastietojärjestelmä

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta työterveyden potilastietojärjestelmästä palveluna. Hankinnan kohteeseen sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönotto, järjestelmän jatkuvat palvelut ja täydentävät asiantuntijapalvelut.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta työterveyden potilastietojärjestelmästä palveluna. Hankinnan kohteeseen sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönotto, järjestelmän jatkuvat palvelut ja täydentävät asiantuntijapalvelut. Tilaaja tuottaa omana tuotantona työterveyshuoltopalveluita Työterveyshuolto Pohde -nimellä entisten Selänteen ja Kallion peruspalvelukuntayhtymien alueella hyvinvointialueen eteläisessä osassa. Työterveyshuolto Pohteen asiakkaita ovat alueella työskentelevien hyvinvointialueen työntekijöiden lisäksi alueella toimivat yritykset ja yrittäjät. Työterveyshuolto Pohteessa työskentelee n. 30 työterveyshuollon ammattilaista: työterveyshoitajia, -lääkäreitä, -psykologeja, työfysioterapeutteja sekä sihteereitä. Arvio uuden palvelun käyttöönotolle on 1.4.2024. Järjestelmällä tavoitellaan ensisijaisesti sujuvaa sekä potilastyötä että organisaatioasiakkaan tarpeisiin vastaamista. Sujuvan potilastyön näkökulmasta toimivat yhteydet laboratorio- ja kuvantamisjärjestelmiin, reseptiikkaan ja lähetejärjestelmiin ovat keskeisiä. Työterveyshuollon nykyvaatimuksissa korostuu yhteistyö työpaikan (organisaatioasiakas) johdon, lähiesimiesten, työsuojelun sekä HR:n kanssa työntekijöiden työkyvyn tukemiseksi. Tämä edellyttää työterveyshuollon tietojärjestelmältä toisaalta hyviä raportointityökaluja, ja toisaalta kykyä integroitua tarvittaessa asiakasorganisaatioiden omiin HR- ja työsuojelujärjestelmiin. Erityisen tärkeässä roolissa ovat jatkossa erilaiset organisaation ja yksilöasiakkaiden työkykyraportoinnin vaatimukset. Tällaisia ovat sairauspoissaolojen raportointiin ja tilastointiin liittyvät kyvykkyydet, työkykytiedon järjestelmällinen käyttö (mm. tulosyyn vaikutus työkykyyn, työkyvyn tuen tarve, itsearvioitu työkyky, asiantuntija-arviot), työkykyneuvotteluiden raportointi, työkyvyn tukemisen toimintojen raportointi (korvaava työ, osasairauspäiväraha -ratkaisut, työajan muokkaaminen, työkokeilut, ammatillinen kuntoutus).