Markkinakartoitus / tietopyyntö: Näytteiden kuljetuspalvelut

Ruokavirastossa on valmistelussa pikakuljetuspalveluiden hankinta Ruokaviraston eri laboratorioihin toimitettavien näytteiden kuljetusta varten. Vuositasolla on tarvetta tuhansien näytteiden kuljetukselle. Kilpailutus on tarkoitus järjestää syksyn 2023 aikana. Hankinta tullaan jakamaan osiin. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia näytteiden kuljetukseen soveltuvia kuljetuspalveluja ja käydä yritysten kanssa vuoropuhelua, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on markkinakartoitus/tietopyyntö. Kiinnostuneilla yrityksillä on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia laboratorioon toimitettavien näytteiden kuljetukseen soveltuvia kuljetuspalveluja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään teknisen vuoropuhelun jälkeen. Markkinakartoituksessa annettuja tietoja käsitellään teknisinä hankintaa valmistelevina asiakirjoina, luottamuksellisesti ja tietoja tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan valmisteluun. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta. Hankinnan kohteena on Ruokaviraston näytteiden pikakuljetuspalvelut. Ruokavirasto vastaanottaa vuositasolla tuhansia näytelähetyksiä. Kilpailutus on tarkoitus järjestää syksyn 2023 aikana. Hankinta tullaan jakamaan osiin. Tarve näytekuljetuksille on valtakunnallinen, mutta tulevassa kilpailutuksessa saatetaan markkinakartoituksen perusteella mahdollistaa myös osatarjouksen jättäminen vain tiettyä aluetta (esim. maakunta) koskien tai koskien kuljetusta Ruokaviraston toimipisteiden välillä. Kuljetusten vastaanotto Kuljetusten määränpää on aina joku seuraavista näytteen luonteen mukaan määräytyvistä Ruokaviraston toimipisteistä: 1. Helsinki, Mustialankatu 3, 00790 Helsinki 2. Kuopio, Neulaniementie 4, 70210 Kuopio 3. Oulu, Elektroniikkatie 5, 90590 Oulu 4. Seinäjoki, Keskuskatu 23, 60100 Seinäjoki 5. Loimaa, Tampereentie 51, 32200 Loimaa Kuljetus tulee voida toimittaa perille asti. Kuljetusten tulee olla perille toimitettuna 24 tunnin kuluessa lähettämisestä. Kuljetusten lähetys Kuljetusten lähettäjinä toimivat mm. Ruokaviraston toimipisteet, maataloustuottajat, teurastamot, eläinlääkärit, poliisi sekä yksittäiset ihmiset kuten metsästäjät ja lemmikkieläinten omistajat. Kuljetuksen lähettämisen tulee olla mahdollista sekä lähettäjän etukäteen maksamana, että Ruokavirastolta jälkikäteen laskutettavana. Lähetykset tulisi voida lähettää niin, että ne voidaan jättää noutopisteeseen, jotta lähettäjän ei tarvitse odottaa hakijaa/kyytiä. Lähetyspisteitä tulisi olla kattavasti ympäri Suomen. Mikäli lähettävä taho on Ruokaviraston toimipiste, tulisi palveluntuottajalla olla valmius noutaa lähetys Ruokaviraston 24/7-kylmäkontista, jotka sijaitsevat Helsingissä, Kuopiossa, Seinäjoella, Oulussa, Loimaalla, Iisalmessa ja Joensuussa. Lähetyksille on annettava seurantatunnus, jonka perusteella Ruokavirastossa voidaan seurata lähetyksen kulkua tai jäljittää lähetys tarvittaessa. Kuljetettavat lähetykset. Ruokavirastolla on tarve sekä erilaisten kasvi- ja eläinperäisten näytelähetysten, että myös asianmukaisesti pakattujen kokonaisten kuolleiden eläinten kuljetukseen. Näytelähetyksiä ovat muun muassa ovat siemen-, rehu-, erite-, maito-, liha- ja verinäytteet, sekä eläinten elimet ja muut osat. Kokonaisia kuolleita eläimiä voivat olla esimerkiksi tuotantoeläinten sikiöt, kokonaiset kalat, linnut, turkiseläimet, pikkuporsaat, lemmikkieläimet, jänikset, lepakot ja jyrsijät. Valtaosa lähetyksistä painaa alle 20 kg, mutta satunnaisia yksittäisiä kuljetustarpeita on myös suuremmille lähetyksille kuten esimerkiksi kokonaisille lehmän, hevosen, hirvieläimen tai karhun raadoille. Pieni osa lähetyksistä voi olla luokiteltu VAK-lähetyksiksi kategoriaan UN 3373 (biologinen aine, kategoria B). Alustavasti on suunniteltu, että hankinta jaetaan kuljetustarpeiden pohjalta seuraaviin osiin. Markkinakartoituksen perusteella voidaan päätyä myös muunlaiseen jakoon. 1. Alle 20 kg painavat lähetykset. Toimitus 24/7-kylmäkonttiin 24 h kuluessa lähettämisestä ja oltava haluttaessa mahdollisuus perilletoimitukseen ennen seuraavan päivän klo 14. 2. Yli 20 kg painavat lähetykset. Toimitus 24/7-kylmäkonttiin 24 h kuluessa lähettämisestä. Osa lähetyksistä edellyttää viileäsäilytystä, mikä toteutetaan ensisijaisesti siten, että lähetykset on viilennetty valmiiksi ennen lähetystä ja lähetyspakkauksessa on mukana kylmävaraajia. Tiettyjen lähetysten osalta palveluntuottajalla tulee olla valmius kylmäsäilytysmahdollisuus (< 8 ˚C), mikäli lähetyksiä säilytetään palveluntuottajan terminaalissa tai välivarastossa kuljetuksen aikana.

Kilpailutukseen osallistumisesta kiinnostuneet yritykset voivat ilmoittaa yhteystietonsa 24.8.2023 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@ruokavirasto.fi. Sähköpostin otsikkokenttään merkitään viitteeksi: 4458/02.03.02/2023 Näytteiden pikakuljetukset. Yhteystiedot toimittaneille lähetetään sähköpostitse teknisen vuoropuhelun lisäaineistoa ja kysymyksiä. Kysymyksiin toivomme vastauksia 28.8.2023 mennessä.