KESKEYTYSILMOITUS: Kotkan kaupungin henkilöstön työterveyspalvelut

Kotkan kaupungin henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyysi tarjouksia henkilöstön työterveyspalveluista. Hankinta sisältää lakisääteiset työterveyspalvelut, työterveyspainotteisen sairaanhoidon ja muut terveydenhuoltopalvelut (KELA korvausluokat I, II ja 0) seuraavalle henkilöstömäärälle: vakituisia keskimäärin noin 1 435 henkilöä ja määräaikaisia keskimäärin noin 400-500 henkilöä. Tarjouspyyntö annetaan keskimäärin noin 1 875 henkilöstömäärällä. Vuoden 2025 alusta alkaen kaupungin palvelukseen on tämän hetkisen tiedon mukaan siirtymässä TE-palveluista noin 80 työntekijää. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.

Hankinnassa käytetään käänteistä kilpailutusta, jossa hankittavan työterveyspalvelun arvonlisäveroton kiinteä vuosihinta 600 €/hlö/vuosi on etukäteen ilmoitettu ja tarjouskilpailun voittaja valitaan laadullisen vertailun perusteella. Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusluonnos, joka yhdessä soveltuvuusehtojen, vähimmäisvaatimusten sekä voimassa olevan työterveyspalveluita koskevan lainsäädännön kanssa antaa reunaehdot tarjottaville työterveyspalveluille. Sopimushinta on kiinteänä voimassa yhden (1) vuoden sopimuskauden alkamisesta, minkä jälkeen osapuolilla on oikeus esittää hinnantarkistuksia liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. Lisätiedot laadullisesta vertailusta ja pisteytysperusteista tarjouspyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet ja tarjouspyynnön liitteessä "2023458963 Lisäohjeistus tarjoajalle_ pisteytettävät avoimet selvitykset_pisteytysperusteet". Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinta-asiakirjoissa KELA 0 -luokalla tarkoitetaan kaikkia terveydenhuoltoon ja/tai sairaanhoitoon mukaan laskettavia palveluita tai niihin liittyviä oheispalveluita, jotka eivät kuulu KELA-luokkiin I ja II. Tarjoaja voi suhteuttaa tarjoomansa tarjouspyynnössä asetettuun kiinteään hintaan ja tarjota omia ratkaisujaan mm. vapaamuotoisissa kriteerikohdissa.

Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa hyväksyttäväksi syyksi on vakiintuneesti katsottu muun muassa se, että hankinnasta on saatu vain yksi tarjous. Koska Kotkan kaupungin henkilöstön työterveyspalveluiden tarjouskilpailuun saapui vain yksi tarjous, ei laadullista vertailua tarjousten kesken pystytty suorittamaan. Hankintamenettelyssä ei siis syntynyt todellista kilpailua. Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely.

Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kahdeksan (8) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Kohdassa II.2.7 esitetty alkamis- ja päättymispäivä on tavoite. Mikäli alkamispäivämäärä siirtyy, siirretään päättymispäivämäärää vastaavasti. Todelliset päivämäärät vahvistetaan sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä.