Sähköinen pysyväisarkisto

Tornion kaupunki pyytää tarjouksia sähköisen pysyväisarkistosta (jatkossa myös säilytysjärjestelmä) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavaa sähköistä säilytysjärjestelmää pysyväisarkisto käytetään Tornion kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävän aineiston säilyttämiseen. Hankinnan tausta, tavoitteet ja kohde on määritelty yksityiskohtaisesti ja tarkemmin tässä Tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankintaan sovelletaan IT2022 sopimusehtoja (tarjouspyynnön liitteenä) niiltä osin, kuin muuta ei ole määritelty.

Tornion kaupunki pyytää tarjouksia sähköisestä säilytysjärjestelmästä, joka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankittavaa sähköistä säilytysjärjestelmää käytetään Tornion kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävän aineiston säilyttämiseen. Järjestelmän hankinta sisältää käyttäjä-/ohjelmistolisenssit (n. 20 käyttäjää), toimitus- ja käyttöönottoprojektin ohjelmistojen asennukset, asiakaskohtaiset räätälöinnit ja parametroinnit, ylläpito- ja tukipalvelut, testaukset, tilaajan tarjouspyynnössä kuvaamien käyttöönottoprojektissa toteutettavien kohteiden toteutuksen sekä tallennettavat Järjestelmän käyttökoulutukset. Hankinnan tausta, tavoitteet ja kohde on määritelty yksityiskohtaisesti ja tarkemmin tässä Tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankintaan sovelletaan IT2022 sopimusehtoja (tarjouspyynnön liitteenä) niiltä osin, kuin muuta ei ole määritelty. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Tällä muutoksella korvataan liitteet 2. Vaatimusmäärittely ja 3. Hankinnan kuvaus päivitetyillä liitteillä. Liitteestä 2. Vaatimusmäärittely korjattiin välilehdeltä Toiminnalliset kohta 22 tiedot sarakkeesta ''tietoja pisteytyksestä'', sillä kyseinen vaatimus on pakollinen eikä pisteytettävä. Lisäksi liitteistä 2. Vaatimusmäärittely ja 3. Hankinnan kuvaus korjattiin virheellinen tieto Tornion kaupungilla käytössä olevasta asianhallintajärjestelmästä. Tarjouspyynnölle lisättiin kohta, johon voi palauttaa Liitteessä 2. Vaatimusmäärittely, välilehdellä Yleiset kohdassa 8 mainitun dokumentin.