Henkilöstöetujen sähköisen maksuvälinepalvelun hankinta

Heinolan kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöetuuksien sähköisen maksuvälinepalvelun hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on Heinolan kaupungin työntekijöiden käyttöön tarjottava sähköinen lounas-, kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointimaksuväline, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus ja verkkopalvelu. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1 Hankinnan vaatimukset ja palvelukuvaus. Sopimuskausi on kestoltaan kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Sopimuksessa on tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika ja Palveluntuottajan puolelta irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Heinolan kaupungin tavoite palvelun käyttöönottoon on 1.1.2024, mutta kuitenkin siten, että käyttöönoton takaraja on 1.3.2024. Henkilöstöetupalvelu hankitaan kokonaispalveluna, jolloin hinnoittelu perustuu etujen käyttöön eli toteutuneisiin ostoihin, ei ladattuihin saldoihin. Valitulle palveluntuottajalle maksetaan palvelumaksu, joka on osuus käytettyjen etujen arvosta eli toteutumasta edeltävällä tarkastelujaksolla. Sopimus ei sisällä mitään määräostovelvoitetta. Hankinnan ennakoidusta arvosta kerrotaan tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus ja hankinnan vaatimukset. Hankintayksikkö korostaa sitä, että hankinnan toteutunut arvo voi vaihdella alas- tai ylöspäin sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään, vaan hankinnan määrä riippuu vuosittain myönnettävästä edun määrästä ja siitä, kuinka moni edun piiriin kuuluvista henkilöistä etua käyttää.