Kaluston hallinta- ja varausjärjestelmä

Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna. Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä. Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan valmisohjelmistona SaaS-palveluna. Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä. Hankittavalla ratkaisulla hallitaan Ylen kalustoa, kuten kameroita, valokalustoa sekä erilaisia oheislaitteita, kuten kaapeleita tai monitoreja, joita Ylen käyttäjät voivat ratkaisun kautta hakea ja varata. Ratkaisulla tulee myös voida hallita laitteiden varastosaldoja, laatia huoltosuunnitelmia sekä inventoida niitä. Järjestelmä integroidaan Ylellä olemassa oleviin järjestelmiin. Integraatioden avulla mahdollistetaan käyttäjätietojen tuonti, projektitietojen tuonti suunnittelujärjestelmästä osaksi varauksen tietoja ja varauksista aiheutuvien kustannusten vienti suunnittelujärjestelmään sekä uusien käyttöomaisuusesineiden tuonti talousjärjestelmästä ja ylläpidettyjen tietojen päivittyminen takaisin talousjärjestelmään. Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan arvioitu arvo neljälle vuodelle (sisältäen option) on noin 600 000 €. Hankinnan arvo sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut Järjestelmän käyttöönottoprojektista kuvauksessa määriteltyihin integraatioihin ja migraatioihin sekä mahdollisen option käyttöönoton.