Monitoimiareenan konsulttitoimeksianto operaattori- ja kumppanihankintaan

Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia konsulttikilpailutukseen. Konsultin tehtävänä on hakea ja kilpailuttaa Kouvolan kaupungin uuden monitoimiareenan hankintaan kumppania tai konsortiota toteuttamaan hanke.

Pyydämme tarjoustanne konsulttitoimeksiantoon koskien monitoimitoiareenan kilpailutusta seuraavasti: Konsultin ja tämän tarjouspyynnön tarkoittamana tehtävänä on hakea ja kilpailuttaa Kouvolan kaupungin uuden monitoimiareenan hankintaan kumppania tai konsortiota toteuttamaan hanke. (Kumppani tai konsortio on ulkopuolinen investoija, rakennuttaja ja toiminnallinen operaattori. Operaattori voi olla myös ulkoinen toimija, joka vuokraa ja hallinnoi tiloja, järjestää tapahtumia yms. ) Kouvolan kaupungin tilapalvelut on käynyt markkinavuoropuhelua erilaisten toimijoiden (konsultit, investorit, rakennuttajat) kanssa keväällä 2023. Kouvolan kaupunki tarvitseee liikuntatiloja koulujen päiväkäyttöön yhteensä noin 190h lukuvuoden ajaksi keskustan alueella. Lisäksi kaupungista on poistumassa tai on jo poistunut liikuntatiloja, jotaka ovat palvelleet seurojen ilta- ja viikonloppuvuoroja. Monitoimiareena tulee olemaan pääasiassa likkuntapaikka, jossa mahdollistetaan myös erilaisten tapahtumien järjestäminen. Kaupungin tahtotila on olla ainaostaan vuokralainen tulevassa monitoimiareenassa. Konsultti- toimeksianto sisältää seuraavat tehtävät: - Lähtötietojen kokoaminen ja asiakirjojen valmistelu Kumppani/ konsortio- kilpailutukseen, neuvottelumenettely - Kassavirtalaskelmat yhdessä kaupungin ja mahdollisten muiden vuokralaisten kanssa. - Kilpailutuksen ja neuvotteluiden projektinvetovastuu, mm: koordinointi, kysymysten ja vastausten käsittely, dokumentointi (2 neuvottelukierrosta/ kumppaniehdokas) - Yleisesti: kokousten ja kilpailutuksen sihteerinä toimiminen, neuvonta ja ohjaus - Kumppanisopimuksen/ -sopimusten valmistelu ja laadinta - Tämä konsultti- toimeksianto ei sisällä luonnos-eikä rakennussuunnittelutehtäviä. - Liitteenä olevaa tilaohjelmaa voidaan täydentää mahdollisten muiden ja uusien vuokralaisten tarpeen mukaan. Tilaohjelmaa käytetään taloudellisen mallintamisen perusteena. (Tavoitteena on, että nyt kilpailutettavan Konsultin avulla löydettävä kumppani tai konsortio suunnitteluttaa ja rakennuttaa nimiinsä monitoimiareenan, sekä toimii operaattorina. Operaattorina voi toimia myös jokin muu ulkoinen taho.) - Konsulttityö päättyy, kun (esi)sopimus kumppanin kanssa on allekirjoitettu Monitoimiareena sijoittuu nykyisen urheilupuiston alueelle olemassa olevan urheilukentän kohdalle. Aluetta tullaan kaavoittamaan myöhemmässä vaiheessa hankkeen suunnittelun edetessä samanaikaisesti niin, että rakentaminen mahdollistetaan. Samalla tarkastellaan alueen pysäköintimahdollisuudet kokonaisuutena. Alustava tilaohjelma on liitteenä 1. Tilaohjelmassa on lueteltu alustavasti jo kartoitetut tilat ja tarpeet. Hankkeen tarkempi kuvaus liitteessä 2, Taustoitus ja tarpeet. Hankinnan alustava aikataulu on: 08/2023 Konsultin valinta 09-10/2023 Kumppanikilpailutuksen valmistelu neuvottelumenettelyyn 11/2023 Neuvottelut alkaa 02/2024 Kumppani valittuna