Kirjaston automaattihankinta Oulun kaupungin Oulunsalon kirjastoon

Oulun kaupunginkirjasto (myöhemmin hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne yhdestä (1) lajittelevasta palautusautomaatista sekä laitteeseen liittyvästä tukipalvelusta tai ylläpito/huoltosopimuksesta. Hankinnan tavoitteena on saada Oulun kaupunginkirjaston käyttöön sopimus, jonka avulla voidaan hankkia laadukkaita ja kustannustehokkaita kirjastolaitteita ja käytön tukipalvelua.

Tämä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Oulun kaupunginkirjasto (myöhemmin hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne yhdestä (1) lajittelevasta palautusautomaatista sekä laitteeseen liittyvästä tukipalvelusta tai ylläpito/huoltosopimuksesta. Hankinnan kohteena olevat palvelut/tavarat jaetaan seuraaviin osa-alueisiin mukaisesti: 1. LAJITTELEVA PALAUTUSAUTOMAATTI (1 KPL) Kirjastoon hankitaan yksi lajitteleva palautusautomaatti. Automaattiin tulee yksi asiakassyöttöpaikka, jonka on oltava pyörätuolilla saavutettavissa. Lajittelupaikkoja tulee 7 kpl. Kaikki lajittelupaikat tulee varustaa sensorein, joilla seurataan palautusvaunujen täyttymistä. Palautusautomaatti sijoitetaan sille varattuun tilaan (L 490 cm x S 560 cm). Asiakastiloista palautusautomaatin tilan erottaa lasiseinä, joka on katkaistu 115 cm levyisellä aukolla palautusautomaatin asiakassyöttöpaikan kohdalla (ks. Liite 1. Oulunsalon kirjasto (Kauppakeskus Kapteeni) 1 krs.pdf). Palautusautomaatille varatun tilan ympärille on pdf-tiedostossa tehty rajaus löytämisen helpottamiseksi punaisella värillä. Pohjapiirroksesta on tarjouspyynnössä myös DWG-muotoinen liite (Liite 2). Piirroksessa näkyy myös nykyiselle automaatille varattu pinta-ala. Nykyinen automaatti poistetaan käytöstä ennen uuden asennusta. Laitteen läheisyyteen on jo vedettynä sähkö- ja tietoliikenneverkkopistokkeita. Nykyinen automaatti on viiteen lajittelupaikkaan lajitteleva ja kooltaan L 210 cm, P 240 cm. Uusi automaatti halutaan seitsemään (7) lajittelupaikkaan lajittelevaksi. Palautusautomaattia ei koteloida tai kalusteta lukuun ottamatta palautushihnan eteen, syöttötason alle, asennettavaa etuseinäkettä. Katso etuseinäkkeen sijoitus liitteestä 3. Palautusautomaatin asiakassyöttöpaikan eteen kiinnitettävän syöttötason materiaaliksi vaaditaan massiivimuovilevy. Laitteen väritys, etuseinäkkeen materiaali sekä massiivimuovilevyn tarkka tyyppi sovitaan toimittajan kanssa. Automaattitoimitukseen sisältyy myös: - hallintaohjelmisto - liittymä kirjastojärjestelmään (Koha) - laitteistojen ja ohjelmistojen asennuksen suunnittelu, asennus sekä kuljetus- ja pakkaustarvikkeiden poisvienti 31.12.2023 mennessä - kirjastohenkilökunnan koulutus laitteiden käyttöön ja päivittäisylläpitoon automaatin sijoituspaikassa osoitteessa Karhuojantie 2, Oulunsalo - laitteistojen ja ohjelmistojen suomenkieliset käyttöohjeet 2. HUOLTO-, YLLÄPITO- JA TUKISOPIMUKSET - huolto-, ylläpito- ja tukisopimuksen ennakoidut palvelumaksut 12 kk ajalle takuun (24 kk) päättymisen jälkeen. Toimittaja voi esittää palvelumaksun hinnanmuutosta takuuajan jälkeen asianmukaisesta ja perustellusta syystä. Automaatin sijoituspaikka on Oulunsalon kirjasto (Karhuojantie 2, 90460 Oulunsalo [Oulu]). Oulussa on laaja kirjastoverkko ja ICT-osaaminen on keskitetty. Näistä syistä automaattien etähallintaominaisuuksia korostetaan hankinnan kriteereissä. Kirjastossa on käytössä Koha-kirjastojärjestelmä. Niteet tarroitetaan viivakoodein. RFID- tunnisteita tai varkaudenestojärjestelmiä ei ole tilaushetkellä käytössä. Automaatit on kuitenkin oltava päivitettävissä tai täydennettävissä hyödyntämään RFID-tekniikkaa. Asiakkaat tunnistetaan fyysisin kirjastokortein ja mobiililaitteen näytöltä luettavalla viivakoodilla ja PIN-koodilla. Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan, joka täyttää tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohteen kriteerit. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena ovat hinta ja laatu. Oulun kaupunginkirjasto käyttää lainaus- ja palautusautomaatteihin liittyviä palveluita ja tekee tavarahankintoja noin 50 000 eur arvosta vuodessa.