Kalusteasennukset ulkoministeriölle

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset mukaanlukien opastekylttien ja opastetarrojen asennus. Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintahallintoon kuuluva sisustustiimi vastaa rakennusten perusparannushankkeiden sisustamisprojekteista sekä erillisistä sisustusuudistuksista. Kaiken aikaa on myös käynnissä esimerkiksi toimitilojen vaihtoihin ja muuttoihin liittyviä sisustusprojekteja, konsultointia uusien tilojen valinnassa sekä toiminnan suunnittelua ja seurantaa. Toimitilahankkeissa sisustussuunnittelussa avustavat kilpailutetut puitesopimustoimittajat. Kalusteasennukset toteutetaan edustustoissa ennalta määritettynä ajankohtana, joka ajankohta on hankkeen valmistumisen kannalta kriittinen, mutta voi yllättävien viivästymisten/toimitusmuutosten vuoksi muuttua nopeasti. Hankkeessa mukana olevan kalusteasennus-palvelun toimittajan henkilöiden tulee olla turvaselvitettyjä ja valmiita matkustamaan kohteeseen, sekä toteuttamaan kalusteasennus määrättynä ajankohtana, jolloin asennuspäivä voi olla normaalin 8 tunnin sijasta pidempikin. Ulkoministeriö vastaa kalusteasentajien matkakustannuksista hotellin ja lentolippujen yms osalta, Matka-ajalta korvataan osa matkaan käytetystä ajasta. Päiväraha maksetaan valtion matkustussäännön mukaan.

Ulkoministeriö julkaisi 13.6.2023 tarjouspyynnön kalusteasennukset ulkoministeriölle ja määräaikaan 26.7.2023 mennessä vastaanotettiin kaksi tarjousta, joista toinen ei täyttänyt tarjouspyynnössä määriteltyjä vähimmäisvaatimuksia. Tarjouspyynnössä oli määritelty, että hankinnan tarkoituksena on laatia puitesopimus kahden toimijan kanssa. Tarjouskilpailuun on tullut määräaikaan mennessä vain yksi tarjous, oikeuskäytännön mukaan kilpailu ei ole toteutunut tilanteessa jossa vain yksi tarjous on vastaanotettu. Ulkoministeriö tarkastelee tarjouspyynnön kohdetta, sekä asetettuja kriteerejä, jonka jälkeen kalusteasennuksista toteutetaan uusi tarjouskilpailu.