Toimisto- ja yleistilakalusteet

Etelä-Karjalan hyvinvointialue kilpailutti (jäljempänä "Tilaaja") Toimisto- ja yleistilakalusteet. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostoihin. Tavaroita ostetaan tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Hankintamenettelyn perusteella perustettiin kolmen toimijan puitejärjestely. Sopimuskausi on 6.4.2023 - 31.3.2024 sisältäen optiomahdollisuuden 1+1+1 vuotta, optioiden käytöstä ilmoitetaan erikseen.

Hankinnan kohteena oli täydennyshankintana uusien yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen Etelä-Karjalan hyvinvointialueen eri yksiköihin tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla. Tarjottujen tuotteiden tuli olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Toimisto- ja yleistilakalusteilla tarkoitettiin tässä tarjouspyynnössä: työpistekalusteita mm. työpöydät, työtuolit, säilytin kalusteet, näkösuojakalusteet sekä yleistilojen kalusteita mm. tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, naulakot. Tarvittaessa tarjoaja sitoutui järjestämään esittelyn tarjotuista kalusteista hankinnan valmistelutiimille Lappeenrannassa. Tarvittaessa tilaaja pyytää näyte- ja koekäyttökalusteita ennen hankintapäätöksen tekoa. Koska kyseessä tulee olemaan ns. täydennyshankinnat, huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus kussakin yksikössä jo olemassa oleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin. Sopimustoimittajien kesken voidaan sopimuskauden aikana järjestää ns. kevennettyjä kilpailutuksia suurista kertatoimituseristä. Ks. tarjouspyynnön kohta hankintamenettelyä koskevat lisätiedot. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana täydennyshankintana tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Toimittaja toimittaa tilatut tuotteet tilauksessa sovittuun paikkaan toimitusehdolla TOP tilaajan nimeämä paikka Finnterms 2001, pakkauksesta poispurettuina, toimintakuntoon asennettuina, käyttäjät tarvittaessa käyttökoulutettuina sekä pakkausjätteet poisvietyinä.  Tilaaja voi tarvittaessa noutaa tilatut tuotteet Etelä-Karjalan alueella sijaitsevasta Toimittajan toimipisteestä. Noudettaessa tuotteiden tulee olla toimintakuntoon asennettuina. Toimitettujen ja noudettujen tuotteiden takuuajan tulee olla vähintään 5 vuotta. Yleisimmin sopimuskaudella hankittavat kalusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön hankinnankohteen kriteerit -välilehdellä. Hankinnat kohdistuvat kuitenkin koko tarjoajan valikoimaan hankintakauden aikana. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Puitesopimus solmittiin kolmen (3) toimittajan kanssa. Tarjous tuli tehdä suomen kielellä.